HCMToGo im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

HCMToGo ist die mobile Begleit-App zur HCM-Plattform Workforce Ready. Sie ist im Play Store kostenlos, funktioniert aber ausschließlich, wenn der Arbeitgeber die Plattform einsetzt und die App freigeschaltet hat: Zur Anmeldung sind Region, ein Firmenkurzname (eine eindeutige Firmenkennung vom Administrator) sowie Firmen-, Benutzername und Passwort erforderlich.

Inhaltlich deckt die App laut Store-Beschreibung die typischen Employee-Self-Service-Aufgaben ab: Arbeitszeittabellen prüfen und bearbeiten, Abwesenheitsanträge stellen und einsehen, Urlaubs- und Krankenguthaben prüfen, den eigenen Zeitplan einsehen und – falls vom Unternehmen aktiviert – Schichten mit Kollegen tauschen. Dazu kommen Gehaltsabrechnungen (Pay Stubs) und die Verwaltung von Gehaltskonten sowie die Anmeldung zu Benefits.

Mit über einer Million Installationen gehört die App zu den verbreiteteren HR-Apps im Play Store; im deutschen Store liegen allerdings keine Bewertungen und keine Rezensionen vor. Die zuletzt sichtbare Version 1.107.5 stammt vom Oktober 2026, die App wird also laufend gepflegt.

Die Zeiterfassung läuft über Arbeitszeittabellen (Stundenzettel), die Mitarbeiter auf Richtigkeit prüfen und bearbeiten können; unterstützt werden laut Beschreibung nur die Stundenzettelprofile „Massenstunden“ und „Start/Ende (alle Tage)“. Änderungen laufen über Genehmigungsworkflows, die das Unternehmen zwingend eingerichtet haben muss. Ein klassisches Live-Stempeln mit Pausenautomatik wird in der deutschen Store-Beschreibung nicht erwähnt.

Der Funktionsumfang hängt stark von der Konfiguration durch den Firmen-Administrator ab: Zugriffsrechte werden über Sicherheitsprofile gesteuert, und die Standardauthentifizierung mit SSO wird laut Beschreibung derzeit nicht unterstützt. Zu Projektzeiten, GPS, Offline-Betrieb, Serverstandort oder Exportformaten macht die Store-Beschreibung keine Angaben – diese Fragen klären sich erst auf Ebene der dahinterliegenden Workforce-Ready-Plattform.

HCMToGo ist nur für Beschäftigte von Unternehmen relevant, die Workforce Ready bereits als HCM-System nutzen – als eigenständige Zeiterfassung für Betriebe ohne diese Plattform ist die App nicht verwendbar. Für Mitarbeiter solcher Unternehmen bündelt sie Zeiten, Abwesenheiten, Zeitpläne und Gehaltsabrechnungen in einer App. Deutsche Unternehmen, die eine Zeiterfassung suchen, müssten die gesamte Plattform einführen und sollten Fragen zu DSGVO, Serverstandort und Lohnschnittstellen direkt mit dem Anbieter klären, da die Store-Beschreibung dazu nichts sagt.