HCMToGo im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

HCMToGo ist die Mitarbeiter-App zur HCM-Plattform „Workforce Ready“, die vor allem von Payroll-Dienstleistern und HR-Anbietern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Die App funktioniert ausschließlich für Beschäftigte von Unternehmen, die das System lizenziert haben: Zur Anmeldung braucht es die Region, einen vom Administrator vergebenen Firmenkurznamen sowie Firmen-Zugangsdaten – ein freier Test ist nicht möglich.

Inhaltlich bündelt die App Employee-Self-Service-Funktionen rund um Zeit und Personal: Beschäftigte prüfen und korrigieren ihre Stundenzettel, stellen Abwesenheitsanträge, sehen Urlaubs- und Krankheitsguthaben ein, rufen Gehaltsabrechnungen ab und verwalten ihren Dienstplan – inklusive Schichttausch mit Kollegen, sofern der Arbeitgeber das freigeschaltet hat.

Mit über einer Million Installationen ist die App international weit verbreitet; im deutschen Play Store liegen allerdings weder eine Sterne-Bewertung noch Rezensionen vor. Die Ausrichtung ist erkennbar US-geprägt (etwa Benefits-Anmeldung und Direct-Deposit-Verwaltung), Angaben zu Serverstandort oder DSGVO macht die Store-Beschreibung nicht.

Die Zeiterfassung läuft über Stundenzettel-Profile: Unterstützt werden laut Beschreibung „Massenstunden“ (Summenerfassung) sowie „Start/Ende“ für alle Tage – Beschäftigte tragen also Beginn- und Endzeiten ein bzw. prüfen und bearbeiten die vom System geführten Arbeitszeittabellen. Änderungen laufen über Genehmigungs-Workflows, die das Unternehmen zwingend eingerichtet haben muss.

Daneben deckt die App klassische Self-Service-Aufgaben ab: Abwesenheitsanträge senden und nachverfolgen, Urlaubs- und Krankenstände einsehen, Zeitpläne prüfen und Schichten tauschen, Pay Stubs anzeigen. Einschränkungen nennt der Anbieter selbst: Standardauthentifizierung in Kombination mit SSO wird derzeit nicht unterstützt, und der Funktionsumfang hängt stark davon ab, welche Berechtigungen der Administrator im Sicherheitsprofil freischaltet.

HCMToGo ist keine Lösung, die ein Betrieb einzeln einführt, sondern der mobile Zugang zu einer bestehenden Workforce-Ready-Installation – relevant also nur für Unternehmen, die die Plattform bereits über einen Anbieter beziehen. Deren Mitarbeiter erhalten damit einen brauchbaren mobilen Zugriff auf Stundenzettel, Abwesenheiten und Dienstplan. Für deutsche Mittelständler auf der Suche nach einer eigenständigen Zeiterfassung mit Stempeluhr, DATEV-Export oder garantiertem Serverstandort Deutschland ist die App dagegen nicht gedacht.