Hourlo: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Lokale iPhone-Zeiterfassung für Job, Freelance und Privates: Live Activity auf dem Sperrbildschirm, Zeitleisten-Tag mit Fix-My-Day-Vorschlägen, Kunden mit Stundensätzen und Budgets, Export bis zur Rechnung — ohne Konto und Cloud. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Lokale iPhone-Zeiterfassung für Job, Freelance und Privates: Live Activity auf dem Sperrbildschirm, Zeitleisten-Tag mit Fix-My-Day-Vorschlägen, Kunden mit Stundensätzen und Budgets, Export bis zur Rechnung — ohne Konto und Cloud.
Überblick
Hourlo erfasst Arbeits-, Freelance- und Privatzeit in einer App — getrennt über Arbeitsbereiche mit jeweils eigenen Arbeitstagen, Zielen und Währungen. Der Timer startet mit einem Tipp und bleibt als Live Activity auf Sperrbildschirm und in der Dynamic Island steuerbar; Apple Watch, Siri-Kurzbefehle und Widgets decken die Erfassung nebenher ab.
Der Tag wird als Zeitleiste dargestellt — jeder Block, jede Pause, jede Lücke. Die Funktion „Fix My Day“ schlägt Einträge aus dem Kalender und wahrscheinliche Pausen vor, die sich per Tipp übernehmen lassen. An gespeicherten Orten kann Hourlo den Timer automatisch starten und stoppen — mit dem ehrlichen Hinweis des Entwicklers, dass iOS diese Ereignisse nur nach bestem Aufwand liefert, nicht mit Stempeluhr-Garantie.
Kunden, Projekte, Stundensätze und Budgets hängen an den Stunden; abgerechnet wird per PDF-, CSV- oder Excel-Bericht oder direkt als Rechnung. Alle Daten bleiben auf dem iPhone — kein Konto, keine Hourlo-Cloud. Bewertungen liegen im deutschen App Store noch keine vor.
Funktionen im Detail
Auswertungen für Woche, Monat und Jahr zeigen die Bilanz zum Ziel, die Verteilung nach Kategorie und die Projekte, die wirklich Zeit gekostet haben. Die Kombination aus Tageszielen, Umsatzanzeige und Budgetverfolgung je Kunde macht die App zu einem Abrechnungswerkzeug für Selbstständige — und zugleich zu einem persönlichen Zeitbudget-Tracker.
Die konsequente Lokalhaltung ist Stärke und Grenze zugleich: maximale Datensparsamkeit, aber keine Team-Funktionen, keine geräteübergreifende Synchronisierung über die Watch hinaus und kein Cloud-Backup. Für betriebliche Pflichten (Pausenregeln, Lohn-Schnittstellen) ist die App nicht konzipiert.
Für wen geeignet?
Hourlo zielt auf iPhone-affine Freelancer und Angestellte mit Nebentätigkeiten, die Erwerbs- und Privatzeit getrennt, aber in einer App verwalten und daraus direkt Berichte oder Rechnungen erzeugen wollen. Wer Team-Zeiterfassung, Arbeitgeber-Workflows oder garantierte ortsbasierte Stempelung braucht, ist hier falsch; Nutzerstimmen stehen noch aus.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Moderne iOS-Integration: Live Activity, Dynamic Island, Watch, Siri, Widgets (laut Beschreibung)
- Fix My Day rekonstruiert den Tag aus Kalender und Pausen-Vorschlägen
- Getrennte Arbeitsbereiche für Anstellung, Freelance und Privates
- Konsequent lokal ohne Konto und Cloud; Export bis zur fertigen Rechnung
- Transparente Kommunikation technischer Grenzen (Standort-Ereignisse)
Häufig kritisiert
- Keine Bewertungen im deutschen App Store — völlig unerprobt
- Nur iPhone/Apple Watch; keine Team- oder Arbeitgeberfunktionen
- Ohne Cloud kein Backup und kein Gerätewechsel erkennbar
- Ortsautomatik systembedingt ohne Garantie
Eine der technisch modernsten Einzelanwender-Apps im Vergleich — durchdacht von der Zeitleiste bis zur Rechnung und vorbildlich transparent. Ohne eine einzige Bewertung bleibt die Praxisbewährung allerdings offen. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Ein-Tipp-Timer mit Live Activity, Dynamic Island, Widget, Apple Watch und Siri
- Pausenregeln: Pausen als eigene Blöcke in der Tages-Zeitleiste; Fix My Day schlägt wahrscheinliche Pausen vor
- Projektzeiten: Kunden, Projekte, Stundensätze und Budgets; Export bis zur Rechnung
- GPS/Standort: Ortsbasiertes Starten/Stoppen an gespeicherten Orten — laut Entwickler ohne Stempeluhr-Garantie
- Offline-Erfassung: Alle Daten bleiben lokal auf dem iPhone; kein Konto, keine Hersteller-Cloud
- Berichte & Exporte: Wochen-/Monats-/Jahresbilanz, Kategorie-Verteilung, PDF/CSV/Excel/Rechnung
Version 1.1.4 · Letztes Store-Update 2026-09-30 · Quelle: Apple App Store, Stand 03.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Hourlo: Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.