Hours Time Tracking im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Hours Time Tracking von Hours, LLC ist eine reine iOS-App für die Timer-basierte Zeiterfassung. Sie richtet sich an Einzelanwender, Freelancer, Auftragnehmer und kleine Teams, die festhalten wollen, wie viele Stunden in einzelne Kunden, Projekte und Aufgaben fließen. Die App wurde mehrfach von Fachpresse und Apple hervorgehoben und gilt als besonders schlank und schnell bedienbar.

Das Grundprinzip: Für jede Aufgabe wird ein Timer angelegt, der sich mit einem Tipp starten, stoppen oder wechseln lässt – die zuvor laufende Zeit pausiert dabei automatisch. Eine visuelle Zeitleiste zeigt den Tagesverlauf und erlaubt es, Fehler direkt zu korrigieren oder vergessene Zeiten nachzutragen. Erinnerungen weisen darauf hin, wenn kein Timer läuft.

Die App ist im Kern kostenlos; erweiterte Funktionen wie Abrechnung nach Stundensätzen, Team-Zeiterfassung und der Web-Zugang stecken in den Abos „Hours Pro“ (rund 8 US-Dollar pro Monat bzw. 60 US-Dollar pro Jahr) und „Hours Personal“ (rund 20 US-Dollar pro Jahr). Zu beachten: Das letzte Update stammt aus Dezember 2020, die Weiterentwicklung scheint ruhig gestellt.

Zeiten werden in Echtzeit per Timer erfasst oder nachträglich als Timesheet-Sammeleintrag eingetragen. Einträge lassen sich hierarchisch nach Kunde, Projekt und Aufgabe organisieren, mit Notizen versehen und auf Wunsch auf volle Viertelstunden runden. Die Steuerung funktioniert auch ohne App-Öffnen über ein Widget, per Siri-Sprachbefehl oder von der Apple Watch aus; die Daten synchronisieren über mehrere Geräte und – in den Bezahlversionen – mit dem Web-Client „Hours Web“.

Für die Auswertung stehen Wochen- und Monatsberichte bereit, die sich laut Nutzerangaben als PDF oder CSV exportieren lassen. Die Pro- und Team-Varianten ergänzen die Berechnung abrechenbarer Zeiten und gemeinsame Projektzeiterfassung im Team. Deutsche Lohn- und Compliance-Funktionen wie DATEV-Export, Urlaubs- oder Krankmeldungs-Workflows sind nicht Teil des Konzepts.

Hours passt zu Selbstständigen, Freelancern und Angestellten mit iPhone oder Apple Watch, die ihre Stunden projektbezogen für sich selbst oder zur Abrechnung dokumentieren wollen und dabei Wert auf minimale Bedienung legen. Als Personalzeiterfassung für Unternehmen mit Anforderungen wie Kommen-/Gehen-Stempelung am Terminal, Urlaubsverwaltung, DATEV-Anbindung oder garantiertem Serverstandort ist die App nicht ausgelegt – zudem sollte man das seit 2020 ausbleibende Update und die Abo-Preise einkalkulieren.