Hours Tracker Time Tracking im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

HoursTracker ist eine Zeiterfassungs-App des US-Anbieters cribasoft, LLC, die sich laut Beschreibung an Stundenlohnempfänger, Auftragnehmer und Freiberufler richtet, die Arbeitszeit und Verdienst selbst erfassen wollen. Die Android-Version verzeichnet über eine Million Installationen im Play Store; laut Beschreibung nutzen über 120.000 Menschen die App aktiv. Erfasst wird per Timer oder manueller Eingabe, ergänzt um eine Verdienstberechnung samt Trinkgeld und Kilometerstand.

Die App folgt einem Freemium-Modell: Die „Free Edition“ speichert laut Beschreibung bis zu 3 Jobs und 21 Tage an Einträgen, der volle Umfang wird über In-App-Käufe freigeschaltet. Rezensenten beziffern den Preis für unbegrenzte Jobs auf knapp 10 Euro und kritisieren Videowerbung in der Gratis-Version. Ein webbasierter Berichtszugriff mit Diagrammen und fortlaufenden Backups ist laut Beschreibung über ein optionales Abonnement erhältlich; ein einfaches Cloud-Backup mit einem wiederverwendbaren Speicherplatz gibt es nach kostenloser Kontoanmeldung dazu.

Mit Version 5.0.14 vom März 2026 wird die App aktuell gepflegt. Die deutschsprachige Store-Beschreibung wirkt maschinell übersetzt — die App stammt erkennbar aus dem US-Markt und zielt nicht speziell auf deutsche Betriebe.

Laut Beschreibung zeichnet die App Zeiten per Timer inklusive Pausen auf, wobei sich Start- und Stoppzeitpunkte auch rückwirkend oder im Voraus setzen lassen. An hinterlegten Arbeitsorten erinnert die App per Geofencing an das Ein- und Ausstempeln oder stempelt vollautomatisch. Dazu kommen automatische tägliche und wöchentliche Überstundenberechnung, Zeitrundung (auf, ab oder zum nächsten Wert, einschließlich 6-Minuten-Takt), integrierte Berichte nach Tag, Woche und Monat mit gängigen Zahlungszeitplänen, Tagging und Filterung für eigene Ansichten, Erinnerungen beim Erreichen von Zielstunden, Kommentare je Zeiteintrag sowie CSV- und formatierter Textexport.

Was fehlt: Arbeitgeber- und Teamfunktionen gibt es nicht — keine Mitarbeiterverwaltung, keine Urlaubs- oder Genehmigungsworkflows und keine Lohnschnittstellen; die Weboberfläche des Abos dient nur der Berichtsansicht. Rezensenten wünschen sich automatische Pauseneinträge, eine Steuerung per Smartwatch, eine Anzeige der Gesamt-Überstunden und frei definierbare Abrechnungszeiträume statt der Monatsansicht; ein Nutzer berichtet zudem, dass die automatische Geofencing-Stempelung nach einigen Monaten Buchungen ausließ und ihm dadurch Stunden fehlten.

HoursTracker eignet sich für Einzelpersonen im Stundenlohn, Freiberufler und Auftragnehmer, die Arbeitszeiten und Verdienst auf dem eigenen Android-Gerät nachhalten wollen — insbesondere, wenn automatisches Stempeln per Geofencing gewünscht ist. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten nach ArbZG und MiLoG ist die App nicht ausgelegt: Es fehlen zentrale Arbeitgeber-Auswertungen, DATEV-Anbindung und eAU-Abruf; der US-Anbieter macht zudem keine Angaben zu einem Serverstandort in Deutschland oder zur DSGVO.