Hours Tracker: Time Tracking im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Hours Tracker: Time Tracking
Cribasoft, LLC
iOS-Stundenzähler für Freelancer: Ein-/Ausstempeln per Timer oder GPS-Geofencing, Pausen, Verdienstberechnung und CSV-Export. Gratis bis 3 Jobs und 21 Tage, Englisch.
Überblick
HoursTracker von Cribasoft ist einer der Klassiker unter den Stundenzähler-Apps für iPhone und Apple Watch – im Store seit vielen Jahren vertreten, mit einer treuen Nutzerbasis, die die App teils seit über acht Jahren einsetzt. Der Ansatz: Einzelpersonen stempeln sich per Timer in ihre "Jobs" ein und aus, die App rechnet daraus Arbeitszeit und auf Wunsch auch den Verdienst inklusive Trinkgeld, Kilometern und Zu-/Abschlägen aus.
Ein Alleinstellungsmerkmal ist das Geofencing: Wer seinen Arbeits- oder Kundenstandort hinterlegt, wird beim Ankommen und Verlassen erinnert oder vollautomatisch ein- und ausgestempelt. Genau dieses Feature heben deutsche Rezensenten wiederholt positiv hervor.
Die Gratis-Version ist begrenzt auf drei Jobs und 21 Tage Einträge; die Abos Premium (bis fünf Jobs) und Unlimited heben diese Grenzen auf. Eine deutsche Oberfläche gibt es nicht – die App ist englischsprachig.
Funktionen im Detail
Die Timer beherrschen Unterbrechungen und Pausen, auch automatische Pausen sind konfigurierbar. Start-, Stopp- und Pausenzeitpunkte lassen sich frei rückdatieren oder vordatieren, Einträge können manuell nacherfasst, kommentiert, getaggt und gefiltert werden. Überstunden werden pro Tag und Woche automatisch berechnet, Rundungsregeln (auf-, ab- oder kaufmännisch, z. B. 6-Minuten-Takt) sind einstellbar, und Erinnerungen ans Einstempeln oder ans Erreichen der Soll-Stunden inklusive.
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und gängigen Abrechnungszeiträumen; der Export erfolgt als CSV oder formatierter Text per E-Mail bzw. Share Sheet. Eine Apple-Watch-App steuert Timer und diktiert Kommentare, ein Widget zeigt Zeit und Verdienst auf einen Blick. Optional per Abo kommt ein webbasierter Berichtszugang mit Diagrammen und rollierenden Backups hinzu; ein kostenloses Cloud-Backup-Kontingent ist enthalten.
Für wen geeignet?
HoursTracker richtet sich an Einzelnutzer: Freelancer mit mehreren parallelen Kunden, Stundenlöhner und Berater, die ihre Zeiten als Abrechnungsgrundlage exportieren. Wer automatisches Stempeln per Geofencing sucht, findet hier eine der etabliertesten iOS-Lösungen. Für Unternehmen mit Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsworkflows, deutscher Oberfläche oder Lohn-Schnittstellen wie DATEV ist die App dagegen nicht gedacht.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Sehr langlebige, zuverlässige App – viele Nutzer sind seit 5–8 Jahren dabei
- Automatisches Ein-/Ausstempeln per Geofencing wird als Highlight gelobt
- Schnelles Umschalten zwischen mehreren Jobs/Projekten, Notizen und Tags je Eintrag
- Export auf Knopfdruck als Grundlage für Monatsrechnungen
- Apple-Watch-Anbindung, z. B. zum Erfassen von Support-Telefonaten
Häufig kritisiert
- Keine deutsche Lokalisierung
- Gratis-Version eng begrenzt; manuelle Korrekturen erfordern laut einem Nutzer inzwischen die Bezahlversion
- Vereinzelt Anzeigefehler im Widget und der Eindruck nachlassender Pflege
- Wünsche offen: Wochensummen, Aufgaben unterhalb von Projekten, einstellbarer Überstundenfaktor
Mit rund 4,6 Sternen bleibt HoursTracker ein bewährter Favorit für Freelancer, vor allem wegen des Geofencings. Kritik entzündet sich an fehlender deutscher Sprache und den Grenzen der Gratis-Version. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- GPS/Standort: Geofencing: Erinnerung oder vollautomatisches Ein-/Ausstempeln beim Erreichen bzw. Verlassen hinterlegter Job-Standorte.
- Pausenregeln: Breaks und Pauses im Timer, automatische Pausen konfigurierbar.
- Browser-Zugang: Kein Erfassen im Browser; per Abo nur webbasierter Berichtszugang (Diagramme, Exporte, Backups).
- Offline-Erfassung: Daten liegen lokal auf dem Gerät; Cloud-Backup und Web-Reports sind optionale Zusatzfunktionen.
- Berichte & Exporte: Berichte nach Tag/Woche/Monat und Abrechnungszeitraum, Überstundenberechnung, CSV-/Textexport.
Version 8.2.4 · Letztes Store-Update 2026-05-25 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Hours Tracker: Time Tracking vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.