Hours: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Hours: Zeiterfassung des schwedischen Entwicklers One Wave AB ist eine schlanke iOS-App für die persönliche Stundenerfassung. Nutzer starten entweder einen Live-Timer beim Schichtbeginn oder tragen geleistete Stunden nachträglich von Hand ein. Die App richtet sich damit an Einzelpersonen, die ihre eigenen Arbeitszeiten dokumentieren wollen – nicht an Unternehmen mit zentraler Verwaltung.

Ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Stundenzählern ist die Verdienstanzeige: Auf Basis eines hinterlegten Stundenlohns rechnet die App parallel zur Zeit auch das Einkommen hoch und kann Steuern abziehen. Wochenprotokolle fassen Schichten, Gesamtstunden und Verdienst zusammen.

Die Grundfunktionen sind kostenlos, erweiterte Funktionen wie Export, mehrere Jobs, Erinnerungen und Passcode-Sperre stecken in einem Jahresabo (rund 30 US-Dollar). Zu beachten: Das letzte Update stammt aus dem Jahr 2020, die App wird offenbar nicht mehr aktiv weiterentwickelt.

Kern der App ist die Stempeluhr mit laufendem Timer, der Stunden und Verdienst minutengenau mitzählt; alternativ lassen sich Einträge manuell nachpflegen. Die Protokollansicht gruppiert Buchungen wochenweise. Wer mehrere Nebenjobs hat, kann im Abo getrennte Jobs mit eigenen Lohneinstellungen anlegen und den Arbeitsverlauf in verschiedene Formate exportieren.

Erinnerungen ans Ein- und Ausstempeln sowie ein Passcode-Schutz für das Arbeitsprotokoll runden den Abo-Umfang ab. Team-Funktionen, Urlaubs- oder Projektverwaltung, Schnittstellen zur Lohnabrechnung oder eine Browser-Version gibt es nicht – die Daten bleiben auf dem iPhone des Nutzers.

Hours eignet sich für Einzelpersonen mit Stundenlohn – etwa Studierende, Minijobber oder Schichtkräfte –, die privat kontrollieren wollen, wie viel sie gearbeitet und verdient haben. Für Betriebe, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden gesetzeskonform und zentral erfassen müssen, ist die App nicht ausgelegt; auch das fehlende Update seit 2020 und die reine iOS-Verfügbarkeit sprechen gegen einen Unternehmenseinsatz.