Hubstaff Time Tracker im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Mobile App zum internationalen Hubstaff-Dienst für Remote- und Außendienstteams: Timer, Geofencing auf Baustellen, Aufgabenverwaltung und Team-Karten — Android-Umsetzung mit durchwachsenen Bewertungen. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Hubstaff Time Tracker
Netsoft Holdings, LLC
Mobile App zum internationalen Hubstaff-Dienst für Remote- und Außendienstteams: Timer, Geofencing auf Baustellen, Aufgabenverwaltung und Team-Karten — Android-Umsetzung mit durchwachsenen Bewertungen.
Überblick
Hubstaff Time Tracker ist die Android-App zum internationalen Zeiterfassungsdienst Hubstaff, der nach Herstellerangaben von über 140.000 Teams genutzt wird. Zielgruppe sind verteilte Teams und Außendienstmitarbeiter: Timer starten per Fingertipp oder automatisch beim Betreten einer Baustelle per Geofencing, die Anwesenheit wird per GPS protokolliert.
Zeiteinträge lassen sich Aufgaben und Projekten zuordnen und mit Notizen und Fotos anreichern. Verantwortliche sehen Echtzeit-Karten mit Teamstandorten, Routenverläufen und Ankunftszeiten. Vollständige Berichte, Rechnungsstellung und Terminplanung liegen in den Web- und Desktop-Apps; die mobile App liefert wöchentliche Zeitübersichten und schnelle Einblicke unterwegs.
Im deutschen Play Store steht die App bei über 100.000 Installationen, aber nur 3,1 Sternen (948 Bewertungen). Die App ist kostenlos, der Dienst nach einer 14-tägigen Testphase kostenpflichtig — ein Punkt, an dem sich auch deutsche Nutzerkritik entzündet.
Funktionen im Detail
Die Stärken liegen im Außendienst-Szenario: GPS-gestützte Anwesenheitsbestätigung auf Baustellen, automatisches Starten und Stoppen per Geofence und die Verknüpfung von Zeiten mit importierten Aufgaben. Die Daten synchronisieren sich mit den webbasierten Berichten des Hubstaff-Systems.
Die Rezensionen trüben das Bild der Android-Umsetzung: Berichtet werden kaputte Timesheets nach Updates, wiederkehrende Zwangs-Abmeldungen und ein Fall, in dem nach Ablauf der Testphase erfasste Daten unzugänglich wurden. Angaben zu DSGVO, Serverstandort oder deutschen Lohn-Schnittstellen macht der Store-Eintrag nicht — bei dauerhafter GPS-Ortung von Mitarbeitern in Deutschland ein kritischer Punkt.
Für wen geeignet?
Hubstaff zielt auf Unternehmen mit mobilen oder verteilten Teams, die Anwesenheit ortsbezogen kontrollieren wollen — etwa im Bau- oder Serviceumfeld mit internationaler Ausrichtung. Deutsche Betriebe müssen die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Ortung selbst klären und sollten die Android-Stabilitätsprobleme aus den Rezensionen vor einem Rollout testen.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Häufig gelobt
- Einfaches, schnelles Zeiterfassen im Alltag („gut und simpel“)
- Geofencing und GPS-Anwesenheitsnachweis für Außendienst und Baustellen
- Zeiteinträge mit Fotos und Notizen als Leistungsnachweis
- Synchronisierung mit dem webbasierten Hubstaff-Berichtswesen
Häufig kritisiert
- Nur 3,1 Sterne: Android-App gilt als instabil — kaputte Timesheets nach Updates
- Wiederkehrende Zwangs-Abmeldungen nerven Nutzer
- Ein deutscher Nutzer berichtet, dass erfasste Daten nach Ablauf der Testphase unzugänglich wurden
- Berichtswesen und Eintragsverwaltung in der App nur rudimentär
Funktional ein ausgewachsener Außendienst-Tracker eines etablierten internationalen Anbieters — die mäßigen 3,1 Sterne spiegeln aber reale Stabilitäts- und Vertrauensprobleme der Android-App wider. Für deutsche Betriebe kommen offene DSGVO-Fragen bei der GPS-Ortung hinzu. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Timer per Fingertipp oder automatisch per Geofencing beim Erreichen des Einsatzorts
- Projektzeiten: Aufgaben erstellen oder importieren und Zeiten direkt zuordnen
- GPS/Standort: GPS-Anwesenheitsnachweis, Echtzeit-Teamkarte, Routenverläufe und Geofencing
- Browser-Zugang: Vollständige Berichte, Rechnungen und Terminplanung in den Web-/Desktop-Apps
- Schicht-/Dienstplanung: Terminplanung laut Hersteller über Web- und Desktop-Apps verfügbar
- Berichte & Exporte: Wöchentliche Zeitübersichten mobil, detaillierte Berichte webbasiert
Version 2.2.76 · Letztes Store-Update 2025-12-31 · Quelle: Google Play, Stand 03.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Hubstaff Time Tracker vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.