Jibble - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Jibble ist eine international verbreitete Zeiterfassung für Teams, deren Basisversion nach Herstellerangaben dauerhaft kostenlos nutzbar ist. Der Anbieter Jibble.io nennt Referenzkunden vom Kleinbetrieb bis zum Großkonzern; im deutschen Play Store kommt die App auf über 500.000 Installationen, dazu existiert eine iOS-Version.

Mitarbeitende stempeln wahlweise am eigenen Smartphone, im Browser oder an einem zentralen Kiosk-Gerät (Tablet oder Telefon) ein und aus. Zur Absicherung der Buchungen setzt Jibble auf Gesichtserkennung sowie GPS-Ortung mit Geofencing, das auf Wunsch automatisch bucht, sobald ein definierter Ort betreten oder verlassen wird.

Buchungen funktionieren auch ohne Internetverbindung und werden nachträglich synchronisiert. Ergänzt wird die Zeiterfassung um die Verwaltung von Arbeitsplänen, eine Urlaubsverwaltung mit Antrags- und Genehmigungsprozess sowie Berichte für Lohnbuchhaltung und Compliance.

Automatische Erinnerungen sollen verhindern, dass Buchungen vergessen werden; Anwesenheitslisten und detaillierte Auswertungen stehen für die Nachbereitung bereit. In Reviews wird zudem die Nutzung am PC und Mac neben der mobilen App bestätigt, ebenso die Zuordnung erfasster Zeiten zu einzelnen Aufträgen.

Zu beachten: Teile der Oberfläche und der Website sind laut deutschen Nutzer-Reviews nur auf Englisch verfügbar, und ein rotierender Schichtwechsel wird als fehlende Funktion genannt. Zu Serverstandort, DATEV-Export oder eAU macht die Store-Beschreibung keine Angaben.

Jibble passt zu kleinen und mittleren Teams, die eine kostenlos startbare, plattformübergreifende Zeiterfassung mit Kiosk-Betrieb und verifizierten Buchungen suchen – mehrere deutsche Rezensenten nutzen die App zur Erfüllung der Zeiterfassungspflicht. Unternehmen mit Anforderungen an eine durchgängig deutschsprachige Oberfläche, deutsche Lohnschnittstellen oder Hosting in Deutschland sollten diese Punkte vor der Einführung klären.