Kalender: Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Kalender: Arbeitszeiterfassung richtet sich laut Beschreibung an Schichtarbeiter, Freiberufler, Stundenlöhner, Pflegekräfte und Auftragnehmer und bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnberechnung in einer App. Kern ist ein Monatskalender, in dem sich Schichten farblich nach Status, Arbeitgeber oder Tags kennzeichnen, wöchentlich wiederholen und als Vorlagen anlegen lassen; auch Nachtschichten über Mitternacht werden laut Anbieter unterstützt.

Erfasst wird per Einstempeln mit einem Tippen, mit Live-Timer, startbaren Pausen sowie Notizen, Trinkgeld, Tags und Standort während der Schicht; die aktive Schicht erscheint per Live-Aktivitäten auf dem Sperrbildschirm. Die Lohnseite ist ungewöhnlich ausführlich: Stundensätze, tägliche und wöchentliche Überstundenregeln, Überstundenmultiplikatoren, Wochenendzuschläge, Trinkgeld und Abrechnungszeiträume mit Countdown bis zum Zahltag — ausgewertet in Wochen-, Monats- und Jahresübersichten mit Diagrammen und Arbeitgeber-Aufschlüsselung, exportierbar als PDF und CSV.

Beim Datenschutz wirbt der Anbieter mit „Privacy by Design“: keine Werbung, keine Tracking-SDKs, keine Analytik, Daten auf dem Gerät bzw. im eigenen iCloud-Konto. Wichtig fürs Kleingedruckte: Live-Timer/Einstempeln und Schichtvorlagen sind laut Beschreibung Premium-Funktionen, die per Upgrade freigeschaltet werden müssen. Die App ist seit Version 1.0.1 vom 02.04.2026 nicht mehr aktualisiert worden und hat im deutschen App Store null Bewertungen (Stand September 2026).

Die Funktionsliste deckt den Alltag eines einzelnen Schichtarbeiters breit ab: mehrere Schichttypen (Arbeit, Überstunden, geteilte Schichten, Urlaub, Krankheit, freier Tag), unbegrenzt viele Arbeitgeber, individuelle Tags etwa für Nachtschicht oder Bereitschaft, Benachrichtigungen zu Schichtbeginn und -ende, Widgets sowie iCloud-Synchronisierung über Apple-Geräte mit vollständiger Sicherung und Wiederherstellung. Der Standort wird laut Beschreibung als Zusatzinformation zur Schicht erfasst — von einer Standortverifizierung beim Buchen ist keine Rede.

Aus betrieblicher Sicht bleibt es eine Selbsterfassung: Die Schichtplanung gilt dem eigenen Kalender, nicht der Personaleinsatzplanung eines Teams; Urlaub und Krankheit sind Schichttypen ohne Antrags- oder Genehmigungsworkflow. Zu DATEV, eAU, einem Web-Zugang oder einer API macht der Store-Eintrag keine Angaben, exportiert wird als PDF und CSV. Dass ausgerechnet das Einstempeln Premium ist, relativiert das „kostenlos“-Etikett — welche Kosten das Upgrade verursacht, verrät der Eintrag nicht. Rezensionen, die Stabilität oder Bedienung belegen könnten, existieren nicht.

Die App zielt auf einzelne Schichtarbeiter und Stundenlöhner, die Dienstplan, Ist-Zeiten und Verdienst — inklusive Zuschlägen und Trinkgeld — für sich selbst nachhalten wollen, gegebenenfalls über mehrere Arbeitgeber hinweg. Als betriebliche Zeiterfassung für deutsche Unternehmen taugt sie nach den Store-Daten nicht: keine Teamverwaltung, keine DATEV- oder eAU-Anbindung, keine Angaben zum Serverstandort jenseits von Gerät und iCloud. Null Bewertungen und ein letztes Update im April 2026 mahnen zusätzlich zur Vorsicht — jede Einschätzung stützt sich allein auf die Anbieterbeschreibung.