Loctigo - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Loctigo ist eine iOS-App zur „Erfassung von Zeit und Ort“: Gebucht werden Kommen, Gehen und Pausen analog zur klassischen Stechuhr, jede Buchung wird beim Stempeln direkt an den Server übertragen. Die App selbst ist kostenlos; als Teil des Loctigo-Systems gibt es kostenpflichtige B2B-Varianten mit erweitertem Funktionsumfang, genannt BASIS und COMPLETE.

Besonderheit ist die optionale Ortsbindung: Im COMPLETE-Paket mit iBeacon-Buchungsterminals lässt sich das Ein- und Ausstempeln auf feste Orte beschränken, wie von der stationären Stechuhr bekannt. Alternativ dienen reine Location-Buchungen als Nachweis ortsabhängiger Tätigkeiten — der Anbieter nennt als Beispiel die Bestätigung der Reinigung von Räumen. Dabei bleibt transparent erkennbar, ob eine Zeit am Terminal oder außerhalb erfasst wurde.

Der Anbieter positioniert die Lösung ausdrücklich auch für die Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz, etwa bei Aushilfskräften. Zu beachten: Die letzte Aktualisierung im App Store datiert laut Store-Angabe von Anfang 2021.

Pausen werden wahlweise automatisch oder manuell erfasst; Grundlage der Pausenautomatik ist laut Anbieter das deutsche Arbeitszeitgesetz, zusätzliche Pausen — etwa Raucherpausen — bleiben manuell zubuchbar. Über die hinterlegte tägliche Arbeitszeit prognostiziert die App das Soll-Arbeitsende, bei Überschreiten von 10 Stunden Netto-Arbeitszeit wechselt die Anzeige auf Rot. Erfasste Daten lassen sich in der App prüfen oder als tabellarische PDF-Datei per E-Mail zusenden.

In den B2B-Varianten BASIS und COMPLETE kommen ein CSV-Export zur Weiterverarbeitung in Office-Programmen sowie ein Kunden-Portal auf der Loctigo-Webseite hinzu. Dort können Mitarbeiter ihre eigenen Buchungen einsehen und mit entsprechenden Rechten ändern; Vorgesetzte, Assistenz und Zeitbeauftragte haben Zugriff auf die Buchungsdaten der ihnen zugeordneten Mitarbeiter.

Loctigo richtet sich an kleine Betriebe mit mobilen oder ortsgebundenen Mitarbeitern — etwa Reinigungsdienste mit Ortsnachweis-Bedarf — sowie an Arbeitgeber, die die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz einfach abdecken wollen. Projektzeiten, Urlaubsverwaltung oder Lohn-Schnittstellen werden nicht beschrieben; das lange zurückliegende Update-Datum sollte vor einer Einführung geprüft werden.