LogMyTime im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

LogMyTime von Lobstersoft ist laut Beschreibung eine „kostenlose Begleiterapp für die kostenpflichtige LogMyTime.de Zeiterfassung“ — eine plattformübergreifende Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die seit 2009 am Markt ist und laut Anbieter von über 1.000 Firmen genutzt wird. Das System besteht aus einer Web-Oberfläche fürs Büro und offlinefähigen Apps für unterwegs; ohne kostenpflichtigen Account ist die App nicht sinnvoll nutzbar. Eine Rezension nennt 6,95 € pro Nutzer und Monat.

Erfasst werden Arbeits- und Projektzeiten — per Dauer, mit Start- und Endzeit oder eingebauter Stoppuhr, online wie offline. Kunden, Projekte und Tätigkeiten lassen sich laut Beschreibung online oder direkt auf iPhone und iPad anlegen; zusätzlich können gefahrene Kilometer, Ausgaben und Spesen sowie Urlaub und Abwesenheiten erfasst werden. Feiertage werden automatisch berücksichtigt, Überstunden berechnet.

Beim Datenschutz positioniert sich der Anbieter klar: deutsche Firma, deutsches Rechenzentrum, DSGVO-konform, verschlüsselte Übertragung und stündliche Backups — so die Store-Beschreibung. Die iOS-App liegt in Version 2.1.7 vor, letztes Update Juni 2024.

Das System ist laut Beschreibung ausdrücklich teamfähig: Jeder Mitarbeiter erfasst auf seinem Gerät, Teamleiter können mitbuchen, ein Administrator kann Einträge nachtragen und korrigieren; dazu kommen flexible Rechtevergabe, firmenweite Verwaltung von Kunden, Projekten und Tätigkeiten sowie optionaler Buchungsschluss. Für Auswertungen nennt der Anbieter zahlreiche Vorlagen — Stundenzettel, Leistungsnachweis mit Unterschrift, Projekt- und Kundenauswertung — mit Export in PDF, Word, Excel und CSV, inklusive Stundensätzen und Umsätzen.

Rezensionen bestätigen das Bild weitgehend: Gelobt werden die intuitive Bedienung, die zuverlässige Offline-Synchronisation und besonders der Support (Rückrufe, schnelle Umsetzung von Vorschlägen); ein Nutzer berichtet vom Einsatz zur BDE-Erfassung. Kritisiert werden vereinzelt Abstürze, eine schlecht genutzte iPad-Fläche und — in einer Rezension von 2024 — dass es „seit Jahren keine Updates mehr“ gebe. Ein DATEV-Export, eine API oder eAU-Funktionen werden weder in der Beschreibung noch in Rezensionen erwähnt.

LogMyTime zielt auf kleine und mittlere Teams sowie Selbstständige, die Projektzeiten als Basis für Abrechnung und Leistungsnachweise erfassen — mehrere Rezensenten aus genau diesem Umfeld (Servicetechniker, Solo-Selbstständige, kleine Firmen) berichten positiv. Für deutsche Betriebe spricht der laut Anbieter deutsche Serverstandort mit DSGVO-Konformität; zu DATEV-Anbindung und eAU macht die Store-Beschreibung dagegen keine Angaben, sodass Lohnprozesse gegebenenfalls über CSV/Excel-Exporte angebunden werden müssten.