MBT - Zeiterfassung mit GPS im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

MBT – Zeiterfassung mit GPS von der Effizienzy Technologies GmbH ist eine persönliche Zeiterfassungs-App für das iPhone. Ihr Alleinstellungsmerkmal ist die standortgestützte Erfassung: Über Geo-Fencing startet die Aufzeichnung beim Betreten des hinterlegten Arbeitsorts wahlweise vollautomatisch, per Erinnerung oder ganz manuell.

Die App richtet sich an einzelne Beschäftigte, die ihre Stunden für sich selbst dokumentieren wollen. Neben der reinen Erfassung zeigt sie laufend den aktuellen Überstundenstand sowie geleistete und verbleibende Arbeitszeit für Tag, Woche, Monat und Jahr. Beim Datenschutz setzt der Anbieter auf einen rein lokalen Ansatz: Die Daten verbleiben auf dem Gerät, ein Server-Upload findet nicht statt.

Wichtig zu wissen: Das letzte Update stammt aus dem Frühjahr 2019, und mehrere Rezensenten berichten von ausbleibenden Support-Antworten. Wer die App heute einsetzt, sollte die offenbar eingestellte Weiterentwicklung einkalkulieren.

Arbeitszeiten lassen sich Projekten, Aufgaben und Tätigkeiten zuordnen; zuletzt genutzte Einträge werden priorisiert vorgeschlagen, neue Projekte sind schnell angelegt. Für die Dokumentation stehen Stundenzettel und Auswertungen mit Listen- und Diagrammansichten bereit, exportierbar als PDF, CSV und HTML. Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage können verwaltet werden, und automatische Pausenerinnerungen unterstützen bei den Ruhezeiten.

Unterschiedlich lange Soll-Arbeitstage (z. B. kürzerer Freitag) sind konfigurierbar. Grenzen zeigen sich bei flexiblen Modellen ohne feste freie Tage, bei zusätzlichen Abwesenheitsgründen und bei Teamfunktionen: Eine Arbeitgeber-Ansicht, Schnittstellen zur Lohnabrechnung oder ein Web-Zugang existieren nicht. Der volle Funktionsumfang (u. a. mehrere Projekte) erfordert einen In-App-Kauf.

Die App eignet sich für Einzelpersonen mit festem Arbeitsort, die ihre Zeiten möglichst automatisch per GPS erfassen und Überstunden im Blick behalten wollen — etwa zur eigenen Kontrolle neben der betrieblichen Erfassung. Für Unternehmen, die eine zentrale, gepflegte Lösung mit Team-Verwaltung und Lohnexport benötigen, kommt sie schon wegen des eingestellten Entwicklungsstands nicht infrage.