Megashift Schichtkalender im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Megashift ist ein persönlicher Schichtkalender für iOS, der Dienstpläne, Arbeitszeiten und private Termine in einer Ansicht bündelt. Die App richtet sich an einzelne Schichtarbeiter – etwa in Pflege, Rettungsdienst, Polizei, Produktion, Einzelhandel oder Gastronomie – und nicht an Arbeitgeber, die Dienstpläne für ganze Teams erstellen wollen.

Der Kern: individuelle Schichtvorlagen (Früh, Spät, Nacht, Frei) werden in den Kalender eingetragen, die App rechnet die Arbeitsstunden automatisch zusammen und wertet sie statistisch aus – inklusive Verteilung auf Tag/Nacht, Wochenenden, Feiertage und Überstunden.

Die Grundfunktionen sind kostenlos und laut Nutzern vollumfänglich nutzbar; die Pro-Version ergänzt PDF-Export und Druck, Cloud-Sync mit Backup sowie die Einbindung externer Kalender wie Google, Outlook und Apple Kalender. Die App funktioniert vollständig offline.

Besonders praktisch für feste Schichtsysteme sind die rotierenden Dienstpläne: Wiederkehrende Schichtfolgen (beispielsweise zwei Frühschichten, zwei Spätschichten, eine Nachtschicht, vier freie Tage) lassen sich speichern und automatisch über beliebige Zeiträume eintragen. Der integrierte Stundenrechner erspart das manuelle Nachrechnen der Monatsstunden.

Die Statistikansicht zeigt Schichtanzahl und geleistete Stunden je Schichttyp pro Monat oder Jahr sowie Arbeitsstunden pro Tag. Mit Pro lassen sich Pläne als PDF erzeugen, drucken oder per E-Mail und Messenger teilen – etwa um Unstimmigkeiten mit dem Arbeitgeber zu klären. Ein Dark Mode erleichtert die Nutzung in Nachtschichten. Erfassung per Stempeluhr, GPS oder Browser gibt es nicht; die Stunden ergeben sich aus den eingetragenen Schichten.

Megashift eignet sich für Beschäftigte im Schichtdienst und für Selbstständige mit wechselnden Arbeitszeiten, die ihren Dienstplan übersichtlich führen, Stunden automatisch summieren und zur eigenen Kontrolle gegen die Lohnabrechnung halten wollen. Als betriebliche Arbeitszeiterfassung mit Kommen/Gehen-Buchungen, Team-Dienstplanung am PC oder Lohn-Schnittstellen ist die App nicht konzipiert – ein PC-Zugang fehlt, wie auch ein Rezensent anmerkt.