Meine Stunden: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Meine Stunden: Zeiterfassung von Paweł Kandybowicz ist eine persönliche Stempeluhr für das iPhone, die sich an Arbeitnehmer richtet, deren Betrieb einen unterschriebenen Stundenzettel verlangt. Schichten werden gestartet, pausiert, fortgesetzt und beendet; vergessene Zeiten lassen sich nachtragen, und gleich lange Schichten übernimmt man mit einem Tipp aus dem Vortag. Aus dem hinterlegten Wochenplan berechnet die App den Saldo aus gearbeiteten Stunden, Urlaub und Krankheit samt Übertrag in den Folgemonat; die Feiertage des eigenen Bundeslands schlägt sie automatisch vor.

Eine Besonderheit ist die Mehrsprachigkeit: Neben den deutschen Begriffen steht im Arbeitszeitnachweis die Übersetzung in Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Bulgarisch, Russisch oder Ukrainisch – gedacht für Beschäftigte, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.

Die Basisversion ist kostenlos und umfasst Zeiterfassung, Saldo, Abwesenheiten, CSV-Export und Dateisicherung. Die Vollversion ist ein Einmalkauf ohne Abo und schaltet Berichte, Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit (mit Beispiel-Vorlagen für Bau, Lager, Gastro und Pflege), das Urlaubskonto, Arbeitsorte und das Widget frei. Im deutschen App Store liegen bislang keine Bewertungen vor.

In der Vollversion erstellt die App laut Store-Beschreibung einen unterschriftsfertigen Arbeitszeitnachweis für den Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum (etwa vom 15. bis zum 15.): je Tag Beginn, Ende, Pause und reine Arbeitszeit, darunter Summe, Soll und Saldo, unten Unterschriftszeilen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Export als PDF, CSV oder Bild; ein Jahresbericht fasst alle Monate auf einem Blatt zusammen. Zusätzlich lassen sich Soll-Stunden aus der Lohnabrechnung gegenprüfen, ein Urlaubskonto mit Resturlaub und halben Tagen führen und Schichten Arbeitsorten wie Baustelle, Objekt oder Kunde zuordnen.

Die Daten bleiben vollständig auf dem iPhone: kein Konto, keine Anmeldung, keine Werbung und keine automatische Cloud-Sicherung – erst ein manueller Export verlässt die App. Der Anbieter weist selbst darauf hin, dass die App keinen Lohn abrechnet, die Zuschlags-Prozente in den Vorlagen Beispielwerte sind und die Aufzeichnungen keine Rechtsberatung ersetzen.

Die App passt zu einzelnen Beschäftigten – etwa in Bau, Lager, Gastronomie oder Pflege –, die ihre Arbeitszeiten selbst dokumentieren, den Stundenzettel für den Betrieb erzeugen und die eigene Lohnabrechnung kontrollieren wollen; die Übersetzungsfunktion macht sie auch für nicht deutschsprachige Arbeitnehmer interessant. Eine Arbeitgeber-Lösung ist sie nicht: Es gibt keine Team-Verwaltung, keine zentrale Auswertung und keine Lohn-Schnittstellen. Zudem ist die App noch jung und ohne Bewertungshistorie.