Mind the Hour: Arbeitszeit im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
iOS-Zeiterfassung für Angestellte, Lehrkräfte und Beamte: Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten auf iPhone, Apple Watch und Mac – ohne Abo, per Einmalkauf, Daten in der eigenen iCloud. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
iOS-Zeiterfassung für Angestellte, Lehrkräfte und Beamte: Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten auf iPhone, Apple Watch und Mac – ohne Abo, per Einmalkauf, Daten in der eigenen iCloud.
Überblick
Mind the Hour ist eine Apple-exklusive Zeiterfassung des Einzelentwicklers Daniel Fuerst, die sich ausdrücklich an Angestellte, Lehrkräfte und Beamte richtet, die ihre eigenen Arbeitsstunden ohne Excel-Tabellen oder Papierkram dokumentieren möchten. Die App läuft auf iPhone, Apple Watch und Mac und erfasst Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden und Abwesenheiten.
Ein Konto ist nicht erforderlich: Die Daten werden über iCloud zwischen den eigenen Geräten synchronisiert und sind automatisch Teil des iCloud-Backups. Feiertage berücksichtigt die App laut Anbieter automatisch je nach Bundesland der Arbeitsstätte; auch der Arbeitsort – Büro oder Home Office – lässt sich festhalten.
Beim Preismodell geht der Anbieter einen eigenen Weg: Nach sieben Tagen kostenlosem Test werden die Basisfunktionen per einmaligem In-App-Kauf freigeschaltet, ein Abonnement gibt es nicht. Zusatzfunktionen wie Automatisierungen und Integrationen sind als separate Add-ons gegen Einmalzahlung erhältlich.
Funktionen im Detail
Zu den Basisfunktionen zählen Erfassung, Verlauf, Abwesenheiten, Einblicke sowie der Export als CSV oder Excel. Das Add-on „Automatisierungen“ ergänzt Live-Aktivitäten, Widgets, standortbasierte Erfassung auf iOS und Apple Watch, Kurzbefehle und den StandBy-Modus; das Add-on „Integrationen“ synchronisiert Abwesenheiten mit dem Kalender und zeigt Abwesenheit oder Home-Office automatisch im Slack-Status an.
Was fehlt, ist alles Teamartige: Die App kennt weder Projektstrukturen mit Kunden und Aufträgen noch Server, Web-Oberfläche oder Genehmigungsprozesse – sie ist konsequent als persönliches Werkzeug für ein einzelnes Apple-Ökosystem gebaut.
Für wen geeignet?
Geeignet für Beschäftigte im Apple-Umfeld, die ihre eigene Arbeitszeit inklusive Überstunden und Home-Office-Tagen bequem dokumentieren wollen und ein Einmalkauf-Modell einem Abo vorziehen. Für Unternehmen mit zentraler Zeitverwaltung, Lohn-Schnittstellen oder Mehrbenutzer-Anforderungen ist die App konzeptbedingt nicht gedacht; Android- oder Web-Versionen existieren nicht.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Erfassung von Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten auf iPhone, Apple Watch und Mac aus einer Hand
- Kein Abo: Basisfunktionen und Add-ons werden jeweils per Einmalkauf freigeschaltet
- Kein Kontozwang – Daten bleiben in der persönlichen iCloud und sind Teil des iCloud-Backups
- Automatische Feiertagsberücksichtigung je nach Bundesland der Arbeitsstätte
- Praktische Extras wie Slack-Status- und Kalender-Integration sowie standortbasierte Erfassung
Häufig kritisiert
- Nur für Apple-Geräte verfügbar, keine Android- oder Web-Variante
- Zentrale Komfortfunktionen wie standortbasierte Erfassung und Integrationen stecken in kostenpflichtigen Add-ons
- Keine Team-, Projekt- oder Lohnabrechnungsfunktionen
Im deutschen App Store liegt zwar eine 5-Sterne-Wertung vor, allerdings bei praktisch nicht vorhandener Bewertungsbasis und ohne Rezensionstexte – eine belastbare Einschätzung aus Nutzersicht ist damit noch nicht möglich. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- GPS/Standort: Standortbasierte Erfassung (iOS und Apple Watch) ist Teil des kostenpflichtigen Add-ons „Automatisierungen“.
- Urlaub & Abwesenheiten: Abwesenheiten lassen sich verwalten und per Add-on mit dem Kalender synchronisieren; ein Antrags- oder Genehmigungsworkflow fehlt.
- Server in DE/EU: Kein Anbieter-Server: Die Daten liegen auf dem Gerät und werden über die persönliche iCloud (Apple) synchronisiert.
- Berichte & Exporte: Einblicke in der App plus Export der Arbeitszeiten als CSV oder Excel.
Version 1.85.1 · Letztes Store-Update 2026-10-08 · Quelle: Apple App Store, Stand 17.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Mind the Hour: Arbeitszeit vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.