Moniti: Stechuhr, Dienstplan im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Moniti der Tres Comas sp. z o.o. — einem Anbieter aus Polen — ist eine mobile Stechuhr mit Dienstplanung für Teams. Die Store-Beschreibung adressiert ausdrücklich Inhaber und Manager in Bau, Gastronomie, Dienstleistung, Fertigung, Reinigung und Außendienst: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend per App, Vorgesetzte behalten Anwesenheit, Dienstpläne, Aufgaben und Abwesenheiten an einem Ort im Blick.

Zum Kernkonzept gehören laut Anbieter elektronische Anwesenheitsaufzeichnungen, automatisierte Zeiterfassung, Dienstplanerstellung mit Veröffentlichung direkt auf die Smartphones der Mitarbeiter sowie Kontrollfunktionen: GPS-Überwachung in Echtzeit mit aufgezeichneten Routenverläufen, Geolokalisierung und Fotoverifizierung per Gesichtserkennung. Gestempelt werden kann auch per NFC, RFID und QR-Code.

Die App ist kostenlos im Store gelistet (iOS-Version 2.0.97, Stand Juli 2026, aktiv gepflegt); zu einem Abo- oder Lizenzmodell hinter dem Team-System macht die Store-Beschreibung keine Angaben. Bewertungen liegen im deutschen App Store bislang keine vor.

Über die Stechuhr hinaus nennt die Beschreibung ein Aufgabenmanagement mit standortbasierter Zuweisung und Fortschrittsverfolgung, Urlaubsverwaltung mit Benachrichtigungen und Genehmigen/Ablehnen per Klick sowie Berichte — unter anderem über Entfernungen und Geschwindigkeit der GPS-Routen. Nicht genannt werden Projektzeiterfassung für die Abrechnung, Offline-Verhalten, Browser-Zugang, Schnittstellen, Lohn-Exporte oder der Serverstandort.

Aus deutscher Datenschutzperspektive fallen die Kontrollfunktionen auf: Dauerhafte Echtzeit-GPS-Überwachung mit Routenaufzeichnung und biometrische Gesichtserkennung gehen deutlich über das Stempel-übliche Maß hinaus und sind in deutschen Betrieben nur unter engen Voraussetzungen (etwa Einwilligung bei Biometrie) zulässig — hier ist vor dem Einsatz eine rechtliche Prüfung angezeigt. Mangels Rezensionen gibt es keine Nutzererfahrungen, die die Anbieterangaben bestätigen oder relativieren.

Moniti zielt auf kleine und mittlere Teams mit mobilen oder verteilten Einsatzorten — Bau, Reinigung, Außendienst —, deren Chefs Anwesenheit, Pläne und Aufgaben zentral steuern wollen. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten deckt die App das Grunderfassen laut Beschreibung ab; offene Fragen zu Serverstandort, DSGVO-Details, Lohn-/DATEV-Anbindung und die datenschutzrechtlich heiklen Überwachungsfunktionen sollten aber vor einer Einführung geklärt werden — zumal noch keinerlei Bewertungen als Erfahrungsbasis existieren.