MW-One im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Büro-App für kleine Betriebe: Stundenerfassung mit Fotos und Unterschrift vor Ort, dazu Angebote, Rechnungen, Belege und Fuhrpark – für iPhone, iPad und Apple Watch. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Büro-App für kleine Betriebe: Stundenerfassung mit Fotos und Unterschrift vor Ort, dazu Angebote, Rechnungen, Belege und Fuhrpark – für iPhone, iPad und Apple Watch.
Überblick
MW-One von Bernd Derstappen versteht sich laut Store-Beschreibung als „alles für dein Büro in einer App“: Die iOS-App kombiniert digitale Stundenerfassung mit betrieblicher Verwaltung. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und ausgeführte Tätigkeiten, ergänzen Fotos und lassen Stundennachweise direkt vor Ort vom Kunden unterschreiben; die Stunden werden automatisch berechnet und als PDF zum Versand bereitgestellt.
Über die Zeiterfassung hinaus deckt die App laut Store-Beschreibung weitere Büroaufgaben ab: Angebote und Rechnungen inklusive Mahnungen und Zahlungsverfolgung, Belegverwaltung per Foto-Upload, Mitarbeiterverwaltung mit Zugriffsrechten, Fuhr- und Maschinenpark mit Betriebsstunden und Wartungen sowie ein digitales Aufmaß für Flächen, Strecken und Volumen. Eine Apple-Watch-App startet, pausiert und beendet Arbeitszeiten am Handgelenk.
Die App ist kostenlos im Store, der Funktionsumfang richtet sich jedoch nach dem gewählten Paket: Nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase gelten Paketpreise, die in der App einsehbar sind. Die App ist für iPhone entwickelt und für das iPad optimiert; eine Android- oder Web-Version wird im Store nicht genannt.
Funktionen im Detail
Der Zeiterfassungs-Workflow ist auf den Außeneinsatz zugeschnitten: Zeiten, Pausen und Tätigkeiten erfassen, Fotos anhängen, Unterschrift des Auftraggebers einholen und den fertigen Stundennachweis als PDF verschicken. Gespeicherte Kunden, Projekte und Artikel erleichtern laut Store-Beschreibung wiederkehrende Eingaben, automatische Entwürfe sichern den Bearbeitungsstand. Import- und Exportfunktionen unterstützen die Übernahme und Weiterverarbeitung der Daten; ein spezifischer DATEV-Export wird nicht genannt.
Die Mitarbeiterverwaltung organisiert laut Store-Beschreibung Mitarbeiter und Einsätze und legt Zugriffsrechte fest – eine einfache Einsatzorganisation, aber keine klassische Schichtplanung mit Dienstplänen. Erfasste Leistungen lassen sich direkt in Angebote und Rechnungen überführen, womit die App den Weg vom Stundenzettel zur Abrechnung ohne Medienbruch abbildet.
Für wen geeignet?
MW-One richtet sich an kleine Betriebe und Selbstständige – erkennbar an Aufmaß, Fuhrpark und Vor-Ort-Unterschrift insbesondere im Handwerks- und Dienstleistungsumfeld –, die Stundenzettel, Rechnungen und Belege in einer einzigen iOS-App bündeln wollen. Wer eine reine Stempeluhr, eine Browser-Version für das Büro oder Android-Unterstützung sucht, findet hier keinen Beleg dafür; die App setzt konsequent auf das Apple-Ökosystem inklusive Apple Watch.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Papierloser Arbeitsablauf: Nutzer berichten, dass Stundenzettel und Rechnungen komplett digital und schnell erledigt sind
- Einfache Bedienung ohne Einarbeitungshürden
- Breiter Funktionsumfang von Zeiterfassung über Rechnungen bis Fuhrpark in einer App
- Apple-Watch-Anbindung zum Starten, Pausieren und Beenden der Arbeitszeit
Häufig kritisiert
- Noch kaum Bewertungen im Store – die Datenbasis ist sehr dünn
- Nur für iPhone/iPad verfügbar, keine Android- oder Web-Version im Store genannt
- Voller Funktionsumfang nur im kostenpflichtigen Paket; Preise erst in der App einsehbar
Eine belastbare Sternebewertung liegt noch nicht vor: Der Store zeigt keine gewerteten Bewertungen, lediglich zwei durchweg positive Textrezensionen (je 5 Sterne) loben den papierlosen Ablauf. Die Einschätzung stützt sich daher vor allem auf die Store-Beschreibung der noch jungen, aktiv gepflegten App (Version 1.1.2, Stand Oktober 2026). — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Arbeitszeiten lassen sich laut Store-Beschreibung auch per Apple Watch starten, pausieren und beenden.
- Projektzeiten: Gespeicherte Kunden und Projekte erleichtern wiederkehrende Eingaben; erfasste Leistungen können direkt abgerechnet werden.
- Schicht-/Dienstplanung: Mitarbeiter und Einsätze lassen sich organisieren; eine klassische Schicht-/Dienstplanung wird nicht genannt.
- Berichte & Exporte: Stundennachweise werden automatisch berechnet und als PDF erzeugt; allgemeine Import-/Exportfunktionen werden genannt.
- Browser-Zugang: Im Store wird nur iPhone/iPad (plus Apple Watch) genannt; eine Web-Version ist nicht belegt.
Version 1.1.2 · Letztes Store-Update 2026-10-09 · Quelle: Apple App Store, Stand 10.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
MW-One vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.