myTime - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

myTime ist eine der etabliertesten persönlichen Zeiterfassungs-Apps im deutschen App Store und versteht sich als digitaler Ersatz für den handgeschriebenen Stundenzettel. Zeiten lassen sich wahlweise nach Feierabend eintragen oder live über die integrierte Stempeluhr erfassen — auf Wunsch auch per Siri oder über iOS-Kurzbefehle.

Die App berechnet Überstunden automatisch, verwaltet Urlaubstage samt Abzug vom Kontingent und kennt Sonderfälle wie Home-Office, Feiertage oder Überstundenabbau. Über die iCloud-Synchronisation bleiben die Daten auf iPhone und iPad auf demselben Stand; eine Backup-Datei lässt sich zusätzlich lokal, in der iCloud oder per Versand sichern und auf anderen Geräten wieder einlesen.

Praktisch für Mehrfachbeschäftigte: Es können mehrere Jobs mit jeweils eigenen Voreinstellungen für Arbeitszeit, Beginn, Ende und Pausen parallel geführt werden. Die Basisversion ist im ersten Jahr kostenlos; danach werden Funktionen einzeln, per Jahresfreischaltung oder Abo freigeschaltet.

Für den Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber exportiert myTime die erfassten Zeiten als PDF oder CSV — direkt aufs Gerät, in die Cloud oder per E-Mail und Messenger. Die Anzeige ist zwischen Stunden/Minuten und Dezimalzeit umschaltbar, was Nutzer für die Abrechnung ausdrücklich loben.

Notizvorlagen beschleunigen wiederkehrende Einträge, etwa Einsatzorte auf Baustellen oder im Einzelhandel. Team-, Server- oder Lohnfunktionen bietet die App nicht — sie bleibt bewusst eine Lösung für die individuelle Dokumentation.

myTime richtet sich an Arbeitnehmer und Freiberufler, die ihre Stunden, Überstunden und Urlaubstage eigenständig dokumentieren wollen — vom Gastronomie-Beschäftigten bis zum landwirtschaftlichen Betrieb mit mehreren Jobs. Wer feste Wochenprofile mit unterschiedlichen Tages-Sollzeiten oder ein Monats-Soll für Schichtarbeit braucht, stößt laut Rezensionen derzeit an Grenzen; betriebliche Funktionen wie Terminals oder DATEV-Export fehlen konzeptbedingt.