Personizer im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Personizer der Personizer GmbH & Co. KG ist eine HR-Software, mit der Organisationen laut Store-Beschreibung Arbeitszeiten über den PC oder das Smartphone erfassen und Homeoffice, Urlaub und andere Abwesenheiten über einen Urlaubsplaner verwalten; ergänzt wird eine digitale Personalakte für sensible Personaldaten und Gehaltsentwicklung. Die iOS-App ist der mobile Zugang zu diesem System — für die Nutzung wird laut Anbieter zwingend ein Personizer-Konto benötigt, eine kostenfreie Testversion gibt es über die Website.

In der App erfassen Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten per Start-Stopp-Timer oder tragen Zeiten manuell nach; digitale Stundenzettel werden wöchentlich zur Überprüfung eingereicht und nach Freigabe dem Zeitkonto gutgeschrieben. Dazu kommen Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit Statusverfolgung, eine Team-Übersicht mit Favoriten sowie ein Aufgabenbereich, in dem Vorgesetzte Anträge und Stundenzettel von unterwegs genehmigen oder mit Begründung ablehnen.

Die App selbst ist kostenlos; das dahinterliegende Personizer-Abo wird im Store nicht beziffert. Der Anbieter wirbt mit „100 % made in Germany“, DSGVO-Konformität und Verschlüsselung — gespeichert wird laut Beschreibung auf ISO-zertifizierten Servern in der EU; ein Serverstandort Deutschland wird nicht ausdrücklich zugesichert.

Zu Projektzeiten, Schichtplanung, GPS-Funktionen, Auswertungen, Lohn-/DATEV-Schnittstellen oder einer API macht die Store-Beschreibung keine Angaben — der Funktionsumfang der App konzentriert sich erkennbar auf Zeiterfassung, Abwesenheiten und Genehmigungen. Ein Rezensent bestätigt, dass die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung funktioniert.

Die Reviews zeichnen ein zweigeteiltes Bild: Gelobt werden die Beschränkung auf das Wesentliche, die übersichtliche Gestaltung und ein schnell reagierender Support (ein Nutzer berichtet, sein Anliegen zur Homeoffice-Abbildung sei binnen eines Tages gelöst worden). Dem stehen massive technische Klagen gegenüber — wiederholte Login-Abfragen mit „GraphQL-Fehlern“, ein Timer, der nach wenigen Sekunden auf null zurückspringt, ein Datumswähler, der beim Enddatum im Jahr 1970 beginnt, fehlende iPad-Optimierung sowie mehrere Nutzer, die die beworbene kostenlose Testphase nicht aktivieren konnten.

Personizer zielt auf kleine und mittlere Unternehmen, die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte in einem deutschen Cloud-Tool bündeln wollen — mit Freigabe-Workflow für Stundenzettel deckt es die Grundzüge der Dokumentationspflicht ab. Deutsche Betriebe sollten allerdings die auffällig polarisierten Bewertungen (3,07 Sterne) ernst nehmen, die App vor der Einführung gründlich testen und offene Punkte wie DATEV-Anbindung, eAU und den genauen Serverstandort direkt beim Anbieter klären.