Presio im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Presio versteht sich laut Store-Beschreibung als komplette HR-Lösung für Betriebe mit Schichtarbeit: Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, Aufgaben, digitale Personalakte und Lohnexport sind in einer App gebündelt – vom kleinen Team bis zum Betrieb mit mehreren Standorten. Die iOS-App ist kostenlos im Store; Presio ist jedoch ein Dienst für Betriebe, das Konto legt der Arbeitgeber an. Zum Ausprobieren gibt es einen Demo-Modus mit Beispieldaten.

Auffällig ist der Schwerpunkt auf der Dienstplanung: Pläne lassen sich je Team, Bereich oder Standort führen, mit getrenntem Entwurf und Veröffentlichung, Diensttausch und Schichtbörse. Ein KI-Planvorschlag berücksichtigt laut Beschreibung Verfügbarkeiten, Wünsche, Qualifikationen und Ruhezeiten; ein KI-Assistent beantwortet Fragen in Alltagssprache und passt Dienstpläne per Anweisung an.

Die Oberfläche ist in 36 Sprachen verfügbar, Mitteilungen werden in der Sprache des Empfängers zugestellt. Das Hosting erfolgt laut Store-Beschreibung in der EU und DSGVO-konform; ein Serverstandort Deutschland wird nicht ausdrücklich genannt.

Gestempelt wird mit einem Tipp, auf Wunsch mit Standortprüfung am Arbeitsort; für ein gemeinsames Tablet am Eingang gibt es einen Kiosk-Modus, für das Handgelenk eine Apple-Watch-App mit Kommen, Pause und Gehen. Pausenregeln, Zuschläge, Zeitkonto und Überstunden berechnet die App laut Beschreibung automatisch, Zeitkorrekturen lassen sich beantragen und mit einem Tipp freigeben. Urlaub, Krankmeldung (mit Foto der Bescheinigung) und Sonderurlaub werden direkt in der App beantragt, Resturlaub und Vertretungen sind jederzeit einsehbar.

Dazu kommen HR-Funktionen, die über reine Zeiterfassung hinausgehen: digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Fristen, Onboarding-Checklisten, Qualifikationen mit Ablaufdatum sowie wiederkehrende Aufgaben mit Checklisten, Messwerten und optionalem Beweisfoto. Für die Abrechnung nennt die Beschreibung einen Stunden- und Lohnexport je Betriebsstätte sowie einen Altdaten-Import aus Excel/CSV; ein spezifisches DATEV-Format wird nicht erwähnt.

Presio richtet sich an Betriebe mit Schichtarbeit – die einzige vorliegende Rezension stammt aus einem Restaurant mit 25 Mitarbeitern, das Konzept mit Schichtbörse, Aufgaben-Checklisten (etwa Kühltemperatur prüfen) und Kiosk-Tablet passt zu Gastronomie, Handel oder Pflege. Wer vor allem Projektzeiten für die Abrechnung erfassen oder eine Browser-Version für Büroarbeitsplätze nutzen will, findet dazu in der Store-Beschreibung keine Angaben. Da die App nur über ein vom Arbeitgeber angelegtes Konto nutzbar ist, kommt sie für Einzelnutzer nicht in Frage.