Qlaqs Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Qlaqs Zeiterfassung der deutschen finarX GmbH ist eine projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung für Freiberufler, Teams sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Laut Beschreibung werden Arbeitszeiten nach Projekt oder Tätigkeit erfasst — per Start/Stopp-Stoppuhr, Zeitpicker, integriertem Kalender, Schütteln des Geräts oder auf Basis bestehender Einträge als Vorlage. Kunden, Projekte und Tätigkeiten lassen sich in beliebiger Zahl anlegen.

Zentrales Element für den Team-Einsatz ist das Qlaqs WebCenter: Es synchronisiert die Daten zwischen Geräten, erlaubt das Buchen am PC im Browser, das Zuweisen von Projekten und Tätigkeiten sowie teamübergreifende Auswertungen. Laut Anbieter fallen dafür nach dem Testzeitraum gegebenenfalls Zusatzkosten für einen WebCenter-Pro-Account an; die App selbst ist kostenlos im Store, Rezensionen erwähnen zudem Mehr-Jahres-Lizenzen und eine Premium-Version.

Die erfasste Version 1.2.5 stammt vom Oktober 2024. Mehrere Rezensenten äußern allerdings den Eindruck, die App werde nicht mehr aktiv weiterentwickelt, und zeigen sich verwirrt über parallele App-Varianten („Qlaqs Zeiterfassung, Qlaqs Timesheet, Timesheet Pro???“).

Die Beschreibung nennt einen für Projektabrechnung ausgelegten Funktionsumfang: Stundensätze und Standard-Aufschläge je Kunde, Projekt, Tätigkeit oder Zeiteintrag, Umsatz- und Budgetverwaltung mit farblicher Budget-Warnung, Markierung verrechneter Einträge, projektbezogener automatischer Pausenabzug, konfigurierbare Rundungen, Diagramm-Übersichten, Archivfunktion sowie E-Mail-Export von Stundenzetteln als CSV, PDF oder XML mit Filterung nach Zeit, Kunde, Projekt oder Tätigkeit. GPS-Protokollierung der Erfassungsorte und ortsbezogene Erinnerungen sind optional zuschaltbar, dazu kommen Geheimzahlsperre und lokale Datenbank-Sicherung.

Die Rezensionen ergänzen Licht und Schatten: Gelobt werden Übersichtlichkeit, die Diagramm-Auswertung, die Teamsynchronisation und ein auffallend reaktionsschneller Telefon-Support. Dem stehen wiederkehrende Berichte über Abstürze nach Updates, verlorene oder nicht gestartete Zeiterfassungen und Sync-Ausfälle zum WebCenter gegenüber. Arbeitgeberfunktionen im personalwirtschaftlichen Sinn — Urlaubsworkflows, Lohnschnittstellen, eAU — werden weder in Beschreibung noch Reviews erwähnt.

Qlaqs richtet sich an Freiberufler und kleine Teams, die Projektzeiten für die Kundenabrechnung erfassen und am PC nachbearbeiten wollen — dafür sprechen Stundensätze, Budgets und der Stundenzettel-Export. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die Lösung nur bedingt einzuordnen: Der Anbieter ist zwar eine deutsche GmbH, doch Serverstandort, DSGVO-Details, DATEV-Anbindung und eAU sind in den vorliegenden Quellen nicht belegt; die in Rezensionen berichteten Stabilitäts- und Sync-Probleme sowie der unklare Entwicklungsstand mahnen zusätzlich zur Prüfung vor dem Einsatz.