QuickQuote Flow im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Handwerker-App, die Büro und Baustelle verbindet: Einsatzplanung, Stechuhr mit Tablet- und Datafox-Anbindung, Stunden und Material am Auftrag – in der Pro-Version auch Angebote und Rechnungen. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Handwerker-App, die Büro und Baustelle verbindet: Einsatzplanung, Stechuhr mit Tablet- und Datafox-Anbindung, Stunden und Material am Auftrag – in der Pro-Version auch Angebote und Rechnungen.
Überblick
QuickQuote Flow richtet sich an Handwerksbetriebe, die Planung, Baustelle und Büro in einem gemeinsamen Ablauf organisieren wollen. Die App läuft auf iPhone, iPad und im Web; der Gratis-Planer umfasst bis zu zehn Personen inklusive Inhaber und bietet Einsatzplanung, Abwesenheits- und Urlaubskonten, Stunden- und Materialerfassung, Stechuhr, Kalender-Abo und Wandanzeige – laut Anbieter ohne Zahlungsdaten und ohne Testphase.
Bei der Zeiterfassung geht die App über reine Smartphone-Stempelung hinaus: Gestempelt wird in der App im Firmennetz, am Eingang auf einem Tablet mit persönlicher PIN oder über kompatible Datafox-Terminals mit HTTP-Modus. Eine Anwesenheitsansicht zeigt, wer da ist, und vergleicht Anwesenheit mit gebuchten Stunden; Korrekturen sind nur mit Notiz möglich und werden protokolliert.
Die kostenpflichtige Pro-Stufe erweitert die App zur Projektabwicklung: von der Besichtigung mit Fotos, Maßen und Notizen über Angebotserstellung und PDF-Freigaben bis zur Rechnungsvorbereitung, unterstützt durch den KI-Assistenten „Quey“. Bis zu zehn Monteure sind in Pro inklusive.
Funktionen im Detail
Stunden und Material werden direkt am Auftrag erfasst, Monatsstunden je Person geprüft und Monats- wie Teamübersichten als PDF exportiert. Für Büro, Chef und Inhaber lassen sich optional Stundenentwürfe aus Stempeltagen vorbereiten, die die betroffene Person selbst prüft und weitersendet. Die Oberfläche gibt es in 25 Sprachen; Land und Region des Betriebs steuern Feiertage, Währung und Formate für elf unterstützte Länder.
Grenzen benennt der Anbieter selbst: Staatliche E-Rechnungssysteme wie KSeF, e-Factura und SdI sowie die Schweizer QR-Rechnung sind nicht angebunden, landesspezifische Rechnungs-Sonderfälle nicht vollständig automatisiert. Zu Serverstandort, Offline-Betrieb oder Schnittstellen zur Lohnabrechnung macht die Store-Beschreibung keine Angaben; eine Android-Version ist im Store nicht gelistet.
Für wen geeignet?
Interessant für kleine Handwerksbetriebe mit bis zu zehn bis zwanzig Mitarbeitenden, die Einsatzplanung, Stempeluhr und Auftragszeiten in einem Werkzeug bündeln und perspektivisch auch Angebote und Rechnungen mobil abwickeln wollen. Wer DATEV-Export, eAU-Abruf oder eine Android-App benötigt, findet dazu in der Beschreibung keine Belege.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Monteure loben, dass Fotos, Arbeitszeiten, Material und Notizen direkt beim Auftrag hinterlegt werden – das vereinfacht die Kommunikation mit dem Büro
- Mobile Freigabe von Angeboten und Rechnungen von unterwegs wird als besonders praktisch hervorgehoben
- App läuft laut Nutzern flüssig, zuverlässig und ist übersichtlich aufgebaut, man findet sich schnell zurecht
- Ungewöhnlich breite Stempel-Optionen inklusive Tablet-PIN und Datafox-Terminal-Anbindung
Häufig kritisiert
- Bislang nur vereinzelte Bewertungen, beide nach kurzer Nutzungsdauer – Langzeiterfahrungen fehlen
- Nur für iPhone, iPad und Web; eine Android-App ist nicht gelistet
- Angebote, Rechnungen, Dokumente und KI-Funktionen erfordern die kostenpflichtige Pro-Stufe
Die beiden vorliegenden 5-Sterne-Rezensionen sind durchweg positiv, stammen aber von Nutzern in der Anfangsphase; bei noch fehlender Bewertungsbasis bleibt die Einschätzung vorläufig. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Terminal-/Kiosk-Modus: Gestempelt wird per Tablet mit persönlicher PIN am Eingang; kompatible Datafox-Terminals mit HTTP-Modus senden Buchungen direkt an die App.
- Projektzeiten: Arbeitszeit und Material werden direkt am Auftrag erfasst; Baustellen lassen sich mit Begründung pausieren und fortsetzen.
- Schicht-/Dienstplanung: Einsatzplanung mit mehrtägigen Einsätzen und Abwesenheitsübersicht statt klassischer Schichtplanung.
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Mitarbeiter können ihre Stempel nicht selbst ändern; Korrekturen durch Büro, Chef oder Inhaber benötigen eine Notiz und werden protokolliert.
Version 3.2.3 · Letztes Store-Update 2026-10-13 · Quelle: Apple App Store, Stand 17.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
QuickQuote Flow vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.