SAPHIR Time 3.0 im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Mitarbeiter-App zur Branchenlösung SAPHIR 3.0 (u. a. Gebäudereinigung): Stempeln am Objekt per NFC oder QR-Code, optional mit Geo-Abgleich. Nur mit SAPHIR-System nutzbar.
Überblick
SAPHIR Time 3.0 ist die Mitarbeiter-App zur Zeiterfassungslösung SAPHIR 3.0 der SAPHIR Software GmbH aus Leverkusen. Der Anbieter hat sich auf die Gebäudereinigungsbranche spezialisiert; die App ist kein eigenständiges Produkt, sondern funktioniert ausschließlich in Verbindung mit dem SAPHIR-3.0-System im Betrieb.
Das Erfassungsprinzip ist auf verteilte Einsatzorte zugeschnitten: Mitarbeitende stempeln sich direkt am Objekt per NFC-Tag oder QR-Code ein und aus, auf Wunsch mit Abgleich der Geo-Position. In der App sehen sie ihre erfassten Zeiten sowie Fehlzeiten wie Urlaub und Krankheit in einer Übersicht.
Neben der App bietet das SAPHIR-Gesamtsystem weitere Erfassungswege wie stationäre Terminals (Chipkarte, Schlüsselanhänger, optional Fingerscan) und eine Telefon-Einwahl – relevant für Reinigungsobjekte ohne eigene Hardware.
Funktionen im Detail
Die App selbst bleibt bewusst schlank: Kommen/Gehen und Pausen per NFC oder QR-Code buchen, optionaler Geo-Daten-Abgleich, Anzeige aller Zeiten und Fehlzeiten. Die eigentliche Verwaltung findet in der SAPHIR-3.0-Software statt.
Dort stehen laut Anbieter Auswertungen der Zeitdaten pro Mitarbeiter und Objekt bereit, inklusive Hinweisen auf Über-/Unterschreitungen und fehlende Mitarbeitende. Für die Lohnabrechnung gibt es eine DATEV-Schnittstelle (LODAS, Lohn & Gehalt) sowie Excel-Exporte, etwa für Zollkontrollen; ergänzend existiert ein Online-Dienstplan-Modul.
Für wen geeignet?
Die App richtet sich an Bestandskunden der SAPHIR-3.0-Zeiterfassung, vor allem Gebäudereinigungsunternehmen mit vielen wechselnden Einsatzorten. Für Betriebe ohne SAPHIR-System ist sie nicht nutzbar; wer eine branchenoffene, eigenständige Zeiterfassungs-App sucht, sollte sich anderweitig orientieren.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Rund 84 % der Bewertungen liegen bei 4 oder 5 Sternen
- Solide Gesamtwertung von 4,4 Sternen bei 129 Bewertungen
- Kaum mittlere Wertungen – die meisten Nutzer scheinen klar zufrieden
Häufig kritisiert
- Spürbarer Anteil an 1-Stern-Bewertungen (14 von 129)
- Keine öffentlich einsehbaren Rezensionstexte, Kritikgründe daher unklar
- Letztes App-Update liegt länger zurück (September 2023)
Zu dieser App liegen keine Rezensionstexte vor; die Einschätzung stützt sich allein auf die Sterne-Verteilung, die überwiegend positiv ausfällt, aber einen kleinen Block sehr unzufriedener Nutzer zeigt. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Projektzeiten: Objektbezogene Erfassung und Auswertung pro Mitarbeiter/Objekt (Gebäudereinigung).
- DATEV-/Lohn-Export: DATEV-Schnittstelle (LODAS, Lohn & Gehalt) laut saphir-software.com.
- Schicht-/Dienstplanung: Modul "Saphir Dienstplan online" laut Anbieter-Website.
- Server in DE/EU: Deutscher Anbieter; konkreter Serverstandort/Hosting nicht dokumentiert.
Version 0.0.94 · Letztes Store-Update 2023-09-12 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
SAPHIR Time 3.0 vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.