SAPHIR Time 3.0 im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Mitarbeiter-App der SAPHIR Software GmbH zur Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen per NFC oder QR-Code mit optionalem Geo-Daten-Abgleich und Fehlzeiten-Übersicht — funktioniert ausschließlich in Verbindung mit der Unternehmenssoftware SAPHIR 3.0 und erhielt seit September 2023 kein Update mehr. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Mitarbeiter-App der SAPHIR Software GmbH zur Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen per NFC oder QR-Code mit optionalem Geo-Daten-Abgleich und Fehlzeiten-Übersicht — funktioniert ausschließlich in Verbindung mit der Unternehmenssoftware SAPHIR 3.0 und erhielt seit September 2023 kein Update mehr.
Überblick
SAPHIR Time 3.0 ist die kostenlose Begleit-App der SAPHIR Software GmbH und kein eigenständiges Zeiterfassungssystem: Der Betrieb ist laut Beschreibung „nur in Verbindung mit SAPHIR 3.0 möglich“, der Unternehmenssoftware des Anbieters. Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten und Pausen laut Beschreibung per NFC oder QR-Code, auf Wunsch mit Geo-Daten-Abgleich.
Die App selbst ist im Store kostenlos; die Kosten entstehen beim dahinterliegenden SAPHIR-3.0-System, zu dem die Store-Daten keine Preisangaben enthalten. Auffällig ist der Pflegestand: Die aktuelle Version 0.0.94 stammt vom 12.09.2023 — seit rund drei Jahren gab es kein Update mehr (Stand August 2026).
Die Bewertungslage ist mit 4,34 Sternen bei 137 Bewertungen ordentlich und deutlich positiv verteilt (105 Fünf-Sterne-Wertungen gegenüber 16 Ein-Stern-Wertungen). Rezensionstexte liegen in den erfassten Store-Daten nicht vor, sodass sich die Kritikpunkte der Ein-Stern-Bewertungen nicht nachvollziehen lassen.
Funktionen im Detail
Die Store-Beschreibung ist knapp, belegt aber die Kernfunktionen: einfache Erfassung der Arbeitszeiten und Pausen durch den Mitarbeiter per NFC oder QR-Code, optionaler Abgleich von Geo-Daten beim Stempeln, eine übersichtliche Darstellung aller Zeiten und Fehlzeiten in der App (Urlaub, krank) sowie Kompatibilität mit den übrigen Saphir-Produkten.
Offen bleibt fast alles Weitere: Ob Urlaubsanträge gestellt werden können oder Fehlzeiten nur angezeigt werden, ob Projektzeiten, Schichtpläne, eine Weboberfläche, Offline-Stempeln, Lohn-/DATEV-Schnittstellen oder ein eAU-Abruf im SAPHIR-3.0-Backend existieren, geht aus den Store-Daten nicht hervor. Auch zu DSGVO und Serverstandort macht die Beschreibung keine Angaben — der Anbieter ist eine deutsche GmbH, was allein aber keinen Serverstandort belegt.
Für wen geeignet?
SAPHIR Time 3.0 kommt ausschließlich für Betriebe in Frage, die bereits SAPHIR 3.0 einsetzen oder dessen Einführung planen — als eigenständige Zeiterfassung ist die App nicht nutzbar. Für die ArbZG-/MiLoG-konforme Dokumentation spricht die arbeitgeberseitige Systemanbindung mit NFC-/QR-Stempelung und Fehlzeitenführung; ob Lohnschnittstellen, DATEV-Export, eAU-Abruf und DSGVO-konformer Betrieb im Backend abgedeckt sind, müssen Interessenten beim Anbieter klären. Das seit September 2023 ausgebliebene App-Update sollte vor einer Einführung ebenfalls hinterfragt werden.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Schnelle Stempelung von Arbeitszeiten und Pausen per NFC oder QR-Code (laut Beschreibung)
- Optionaler Geo-Daten-Abgleich für ortsgebundene Buchungen (laut Beschreibung)
- Übersicht über Zeiten und Fehlzeiten (Urlaub, krank) direkt in der App (laut Beschreibung)
- Anbindung an ein arbeitgeberseitiges System (SAPHIR 3.0) statt reiner Einzelnutzer-Erfassung
- Überwiegend positive Bewertungen: 105 von 137 Wertungen mit fünf Sternen
Häufig kritisiert
- Kein eigenständiger Betrieb möglich — zwingend an die kostenpflichtige SAPHIR-3.0-Software gebunden
- Letztes Update am 12.09.2023 (Version 0.0.94) — seit rund drei Jahren keine erkennbare Pflege der App
- 16 Ein-Stern-Bewertungen, deren Gründe mangels Rezensionstexten unklar bleiben
- Keine Angaben zu Projektzeiten, Urlaubsanträgen, Lohn-/DATEV-Schnittstellen, eAU oder Weboberfläche
- Keine belegten Aussagen zu DSGVO und Serverstandort in den Store-Daten
Mit 4,34 Sternen bei 137 Bewertungen (Stand August 2026) schneidet SAPHIR Time 3.0 ordentlich ab und ist als Mitarbeiter-App eines Unternehmenssystems grundsätzlich betriebstauglich gedacht. Der seit September 2023 eingefrorene Versionsstand 0.0.94 und die vielen offenen Fragen zum Backend machen eine Prüfung beim Anbieter vor dem Einsatz unumgänglich. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | unbekannt |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | unbekannt |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten laut Beschreibung per NFC oder QR-Code.
- Pausenregeln: Die Beschreibung nennt ausdrücklich die Erfassung von Arbeitszeiten „und Pausen“.
- GPS/Standort: Optionaler Geo-Daten-Abgleich beim Stempeln („wenn gewünscht“) laut Beschreibung.
- Terminal-/Kiosk-Modus: Die Stempelung erfolgt per NFC-Tag oder QR-Code über das Mitarbeiter-Smartphone; ein klassisches stationäres Terminal wird nicht erwähnt.
- Urlaub & Abwesenheiten: Fehlzeiten wie Urlaub und Krankheit werden laut Beschreibung in der App angezeigt; ein Antrags-Workflow ist nicht belegt.
- Berichte & Exporte: Laut Beschreibung übersichtliche Darstellung aller Zeiten und Fehlzeiten in der App; weitergehende Auswertungen liefe wohl das SAPHIR-3.0-Backend, dazu fehlen Belege.
Version 0.0.94 · Letztes Store-Update 2023-09-12 · Quelle: Apple App Store, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
SAPHIR Time 3.0 vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.