Sitemate: Your ID & Wallet im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Die Sitemate App von Sitemate Technologies ist keine klassische Stempeluhr, sondern eine digitale ID- und Dokumenten-App für die Baubranche. Jeder Mitarbeiter erhält laut Store-Beschreibung eine kostenlose digitale ID mit dynamischem QR-Code, die ihn baustellenübergreifend begleitet – für Anmeldungen, Einweisungen, Sicherheitsbesprechungen, Genehmigungen sowie Stundenzettel und Tagesarbeitsnachweise, die als Formulare ausgefüllt werden.

Dazu kommt eine Wallet, in der Lizenzen, Ausweise und ausgefüllte Nachweise (etwa Schulungsunterlagen) gespeichert und vorgezeigt werden können; ein fotografierter Ausweis wird automatisch ausgelesen. Die App ist Teil der Sitemate-Plattform und arbeitet mit den Produkten Dashpivot und Gearbelt zusammen, ohne dass Mitarbeiter dort ein eigenes Konto benötigen.

Die App ist komplett kostenlos, ohne Abos oder In-App-Käufe; die Registrierung erfolgt per Telefonnummer statt E-Mail und Passwort. Formulare funktionieren laut Beschreibung auch offline und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Die Zeiterfassung läuft über den Baustellen-Workflow: Mitarbeiter zeigen ihre digitale ID vor, ein Vorgesetzter scannt sie zur An- und Abmeldung auf der Baustelle, oder sie scannen ein Baustellenplakat, um Formulare wie Stundenzettel und Einweisungen selbst auszufüllen und abzusenden. Ein Aktivitätsprotokoll sammelt alle Anmeldungen und Eingaben an einem Ort. Ein klassisches Kommen/Gehen-Stempeln mit Pausen- und Stundenkonten bietet die App damit nicht.

Beim Ausfüllen von Dashpivot-Formularen hilft laut Beschreibung die KI-Funktion „Storm“: Sie überträgt gesprochene Eingaben in die Arbeitssprache des Projekts, erkennt Baustellenbedingungen und Mängel auf Fotos und übernimmt Wetter, Ort, Zeit und Team-Informationen automatisch; jeder Eintrag bleibt Entwurf, bis der Nutzer ihn bestätigt. Über Gearbelt lassen sich registrierte Objekte scannen, um Prüfungen durchzuführen oder Probleme zu melden.

Die App richtet sich an Bauunternehmen, Subunternehmer und Besucher auf Baustellen, deren Betrieb bereits die Sitemate-Plattform (insbesondere Dashpivot) einsetzt oder einführen will – dort ersetzt sie Papierformulare, Anmeldelisten und den Ordner mit Nachweisen. Als eigenständige Arbeitszeiterfassung für Büro, Handel oder Dienstleistung ist sie nicht gedacht: Stundenzettel sind hier Formulare im Baustellenkontext, nicht Teil einer Zeitwirtschaft mit Konten, Urlaubsverwaltung oder Lohnschnittstellen. Zu Serverstandort und DSGVO macht die deutsche Store-Beschreibung keine Angaben.