Station: Stempeluhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Station: Stempeluhr ist die Stempel-App des Karlsruher Anbieters Papershift und dient als mobiler bzw. stationärer Erfassungspunkt für die Papershift-Cloud. Arbeitszeiten werden in der App gestempelt oder bearbeitet und bei bestehender Internetverbindung automatisch mit dem Papershift-Konto synchronisiert – die App setzt also ein bestehendes Papershift-Abonnement voraus.

Die App unterscheidet zwei Rollen: Admins richten damit eine stationäre Stempelstation ein, typischerweise ein zentral platziertes iPad, an dem sich das ganze Team ein-, aus- und in Pause stempelt – auf Wunsch abgesichert per Mitarbeiter-PIN oder mit Unterschriftsbestätigung. Mitarbeitende nutzen die App mobil, sehen ihre erfassten Zeiten, das aktuelle Stundenkonto und die verbleibenden Urlaubstage.

Papershift selbst ist eine browserbasierte HR-Suite mit Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Lohnvorbereitung inklusive DATEV-Anbindung und offener API. Die Station-App deckt davon bewusst nur den Stempel-Teil ab – den Dienstplan gibt es in dieser App nicht, was einige Nutzer als Einschränkung empfinden.

Zum Funktionsumfang der App gehören Kommen/Gehen- und Pausenstempelung (mobil oder am Terminal-Tablet), das nachträgliche Einsehen und Editieren von Zeiteinträgen, Stundenkonto- und Resturlaubsanzeige sowie PIN-Login und Unterschriftsfunktion für den Mehrbenutzerbetrieb. Admins behalten die Live-Anwesenheit im Blick; die Auswertung und der Export der Zeiten erfolgen im Papershift-Webportal.

Erst die Cloud-Plattform macht daraus ein vollständiges System: Dort finden sich Schichtplanung mit automatischen Besetzungsvorschlägen, Abwesenheitsworkflows, Lohnexporte (u. a. DATEV) und eine Entwickler-API. Wer nur die App betrachtet, erhält eine reine digitale Stempeluhr.

Die App eignet sich für Betriebe mit Schicht- und Präsenzpersonal – Gastronomie, Handel, Pflege –, die bereits Papershift einsetzen oder einführen wollen und eine unkomplizierte Tablet-Stempeluhr plus mobile Stempeloption suchen. Ohne Papershift-Konto ist die App nutzlos; wer den Dienstplan mobil braucht, benötigt zusätzlich die separate Papershift-App. Nur für iOS verfügbar.