StundenPro|tokolle im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Persönliche Arbeitszeitdokumentation mit Zeitkonto: Start-Pause-Ende-Erfassung, Soll-Ist-Vergleich, Abwesenheitskalender und PDF-/CSV-Protokolle – lokal auf dem iPhone. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Persönliche Arbeitszeitdokumentation mit Zeitkonto: Start-Pause-Ende-Erfassung, Soll-Ist-Vergleich, Abwesenheitskalender und PDF-/CSV-Protokolle – lokal auf dem iPhone.
Überblick
StundenPro|tokolle von Marcus Schellstede (SchelloLabs) ist eine iOS-App für die persönliche und nachvollziehbare Arbeitszeitdokumentation von Beschäftigten, Selbstständigen und kleinen Fachbetrieben. Der Arbeitstag wird laut Store-Beschreibung per Start, Pause und Ende erfasst oder nachgetragen; die App vergleicht Soll- und Istzeiten auf Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresebene und führt ein Zeitkonto mit Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten.
Das Preismodell ist ein Abo mit Testphase: Ab der ersten gespeicherten Erfassung lassen sich alle Funktionen 14 Tage kostenlos nutzen, danach wechselt die App in einen Lesemodus – vorhandene Daten und erzeugte Ausgaben bleiben einsehbar, neue Erfassungen, Korrekturen, Auswertungen, PDF-/CSV-Ausgaben und die Geräte-Synchronisierung erfordern das Premium-Abo.
Die App arbeitet laut Store-Beschreibung datensparsam: Daten werden zunächst lokal auf dem Gerät gespeichert, es gibt keine Nutzerkonten, keine Werbung, kein Tracking und keine Standorterfassung. Vollständige lokale Datensicherungen als geprüfte ZIP-Datei lassen sich erstellen und wiederherstellen.
Funktionen im Detail
Die Dokumentation geht über das reine Stundenzählen hinaus: Mehrere Arbeitsabschnitte pro Tag, Notizen, mehrere Arbeitszeitmodelle mit Gültigkeitsdatum und individuellen Pausenregeln sowie Hinweise zu Pausen, Tagesarbeitszeit und Ruhezeit, die sich einzeln aktivieren lassen. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Feiertage erscheinen farbig im Kalender und können ganztägig, halbtags oder mit eigener Dauer erfasst werden. Korrekturen werden mit Zeitstempel und optionalem Änderungsgrund protokolliert.
Für die Ausgabe erzeugt die App Wochen-, Monats- und Jahresprotokolle sowie frei wählbare Zeiträume als PDF oder CSV, optional ergänzt um Abwesenheitsübersichten und um Arbeitsorte und Tätigkeiten. Der Hersteller stellt klar, dass die App ein Werkzeug zur persönlichen Dokumentation ist und keine Lohnabrechnung, Dienstplanung oder rechtliche Prüfung ersetzt.
Für wen geeignet?
StundenPro|tokolle richtet sich an Einzelpersonen, die ihre Arbeitszeiten gründlich und revisionssicher für sich selbst dokumentieren wollen – etwa um Überstunden gegenüber dem Arbeitgeber zu belegen. Die Kombination aus Zeitkonto, Arbeitszeitmodellen, Korrekturhistorie und PDF-/CSV-Protokollen ist für eine persönliche App ungewöhnlich umfangreich. Teams, Arbeitgeber-Workflows (Genehmigungen, Dienstpläne, Lohnexport) oder eine Web-Version deckt die App dagegen bewusst nicht ab; zudem erfordert die dauerhafte Nutzung ein Premium-Abo.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Vollständige Erfassung mit Start, Pause, Ende, mehreren Arbeitsabschnitten und Nachtragen
- Zeitkonto mit Soll-Ist-Vergleich und mehreren Arbeitszeitmodellen inklusive Pausenregeln
- Nachvollziehbare Korrekturen mit Zeitstempel und Änderungsgrund
- PDF- und CSV-Protokolle für frei wählbare Zeiträume
- Datensparsam: keine Konten, kein Tracking, keine Standorterfassung, lokale ZIP-Sicherung
Häufig kritisiert
- Nach 14 Tagen Testphase nur noch Lesemodus – dauerhafte Nutzung erfordert ein Premium-Abo
- Nur für iOS verfügbar, keine Android- oder Web-Version genannt
- Reines Einzelnutzer-Werkzeug ohne Team-, Genehmigungs- oder Lohnfunktionen
- Noch keine Bewertungen im Store
Eine Sternebewertung liegt noch nicht vor – die App ist neu im Store (Version 1.0.13, Oktober 2026) und hat bislang weder Bewertungen noch Textrezensionen. Diese Einschätzung stützt sich daher ausschließlich auf die sehr ausführliche Store-Beschreibung, die einen für persönliche Zeiterfassung überdurchschnittlich durchdachten Funktionsumfang dokumentiert. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | unbekannt |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- GPS/Standort: Laut Store-Beschreibung ausdrücklich keine Standorterfassung; auch kein Tracking und keine Werbung.
- Projektzeiten: Arbeitsorte und Tätigkeiten lassen sich optional in PDF und CSV aufnehmen; eine Zuordnung zu Kunden oder Projekten im engeren Sinn wird nicht genannt.
- Urlaub & Abwesenheiten: Urlaub und Abwesenheiten werden dokumentiert und im Kalender dargestellt; ein Antrags- oder Genehmigungsworkflow ist nicht vorgesehen.
- Schicht-/Dienstplanung: Der Hersteller stellt klar, dass die App keine Dienstplanung ersetzt.
- Offline-Erfassung: Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert; die Synchronisierung zwischen eigenen Geräten ist Teil des Premium-Abos.
Version 1.0.13 · Letztes Store-Update 2026-10-09 · Quelle: Apple App Store, Stand 10.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
StundenPro|tokolle vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.