Stundenzettel Arbeitsstunden im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Stundenzettel Arbeitsstunden (intern TimeChief genannt) ist eine iOS-App, die klassische Papier-Stundenzettel ersetzen will. Kern ist eine Kommen/Gehen-Erfassung mit manueller Nachtragsmöglichkeit für vergangene Tage, ergänzt um eine Kalenderansicht, in der sich das gesamte Arbeitsprotokoll überblicken lässt.

Über die reine Zeiterfassung hinaus positioniert sich die App als kleines Personal- und Lohnwerkzeug: Ein Gehaltsrechner ermittelt aus hinterlegten Stunden- oder Festsätzen automatisch Brutto- und geschätzte Nettobeträge, Überstunden werden mit eigenen Zuschlagsregeln verrechnet, und Ausgaben wie Fahrtkosten oder Spesen lassen sich direkt neben den Arbeitszeiten protokollieren.

Für Teams bietet der Anbieter einen Kiosk-Modus, der ein Tablet in eine stationäre Stempeluhr mit QR-Code-Anmeldung verwandelt, dazu Cloud-Synchronisation, Rollenverwaltung und eine Live-Anwesenheitsübersicht. Die App ist im Store kostenlos, der volle Funktionsumfang (u. a. mehrere Projekte) steckt laut Nutzerberichten in einer kostenpflichtigen Pro-Version.

Erfasst werden Schichten, Pausen, Urlaubstage und Krankenstand; ein Planer erlaubt das Anlegen wiederkehrender Schichten und deren Zuweisung an Mitarbeiter. Optionales Geofencing bzw. GPS-Tracking soll die Anwesenheit mobiler Mitarbeiter validieren. Beim Lohn unterstützt die App mehrere Lohnsätze, Wochenendzuschläge, unbezahlte Pausen sowie einen laufenden Überstunden- und Defizitsaldo.

Für die Weiterverarbeitung stehen Excel- und CSV-Exporte der Stundenzettel bereit, außerdem lassen sich PDF-Rechnungen und Arbeitszusammenfassungen für Kunden erzeugen. Visuelle Statistiken werten Stunden und Einnahmen nach Woche, Monat oder frei wählbaren Zeiträumen aus. Eine DATEV-Schnittstelle, ein Browser-Zugang oder Angaben zum Serverstandort werden nicht genannt.

Die App richtet sich an Einzelpersonen mit Stundenlohn, Freiberufler, Schichtarbeiter und kleine Teams etwa im Bau- oder Außendienst, die Arbeitszeiten samt Verdienst ohne großes System dokumentieren wollen. Wer eine deutsche Lohn-Integration (DATEV), eAU-Abruf oder eine geprüfte DSGVO-Serverarchitektur benötigt, findet hierzu keine Angaben und sollte eine spezialisierte B2B-Lösung prüfen.