Stundenzettel für Unternehmen im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Stundenzettel für Unternehmen von Starkode richtet sich an Teams, die ihre Arbeitszeittabellen digital statt auf Papier führen wollen. Mitarbeitende protokollieren geschäftliche oder private Zeiten, reichen sie ein und Vorgesetzte genehmigen die Einträge über einen definierbaren Workflow.

Der Fokus liegt weniger auf einer klassischen Stempeluhr als auf projektbezogenen Stundenzetteln: Zeiten lassen sich Projekten zuordnen und als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig kennzeichnen, was die App vor allem für Dienstleister mit Kundenabrechnung interessant macht.

Die App gehört zur Business-Serie des Anbieters Starkode und wird über eine monatliche Mitgliedschaft finanziert, die jederzeit kündbar ist. Im deutschen App Store liegen bislang keine Bewertungen vor.

Projekte lassen sich in beliebiger Zahl anlegen, jeweils mit Budget, Aufgaben und Zeitplan sowie eigenem Genehmigungsablauf. Für Auswertungen stehen PDF-Berichte zum Drucken, Mailen und Teilen bereit; Daten können zusätzlich als CSV importiert und exportiert werden. Berichte und Ansichten sind über eigene Attribute, Firmenlogo, Schriften und Farben anpassbar.

Für größere Organisationen bietet die App ein Rechtekonzept mit vordefinierten Rollen, Zugriffslisten und einer Trennung nach Filialen, Standorten oder Abteilungen. Jedes Gerät muss vor der Nutzung autorisiert werden, der Zugriff kann per Face ID abgesichert werden.

Geeignet für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen im Apple-Umfeld, die projektbezogene Stundenzettel mit Genehmigungsworkflow und anpassbaren Berichten benötigen. Wer eine Kommen/Gehen-Stempeluhr, deutsche Lohnschnittstellen wie DATEV oder Aussagen zum Serverstandort erwartet, findet dazu in der Store-Beschreibung keine Angaben und sollte dies vor dem Einsatz beim Anbieter klären.