Stundenzettel: Timelog im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Stundenzettel: Timelog von Flint Apps ist eine persönliche Arbeitszeiterfassung für das iPhone, die sich an Angestellte, Selbstständige und alle richtet, die nach Stunden bezahlt werden. Gestempelt wird mit einem Tippen, alternativ lassen sich vergangene Schichten von Hand nachtragen oder geplante Schichten eintragen und nach der Arbeit bestätigen.

Die App deckt auch Sonderfälle ab: Pausen, mehrere oder geteilte Schichten, Nachtschichten, das Duplizieren regelmäßiger Schichten sowie Notizen zu jedem Eintrag. Auf Basis des hinterlegten Stundenlohns berechnet Timelog einen geschätzten Verdienst – inklusive Regelstunden, Überstunden und getrennter Erfassung mehrerer Jobs mit eigenen Stundensätzen und Währungen.

Bemerkenswert ist die klare Abgrenzung des Anbieters: Timelog ist ausdrücklich kein Lohnabrechnungssystem, berechnet keine Steuern oder Abzüge und bietet weder Teamverwaltung noch Dienstplanung, GPS-Stempeluhr oder Cloud-Synchronisierung. Die Daten bleiben lokal auf dem Gerät, ein Konto ist nicht nötig; die App wird über ein automatisch verlängerbares Abo finanziert.

Die Arbeitshistorie lässt sich nach Woche, Monat, Jahr, gesamt oder für einen eigenen Zeitraum auswerten – mit Summen für gearbeitete Stunden, Pausenzeit, Überstunden und geschätzten Verdienst, auch aufgeschlüsselt pro Job. Für die Weitergabe exportiert die App den Stundenzettel als PDF, Excel (.xlsx) oder CSV.

Da keine Cloud-Synchronisierung existiert, funktioniert die App komplett offline; Einträge lassen sich allerdings auch nicht auf andere Geräte übertragen. Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung, Schnittstellen zur Lohnabrechnung und Browser-Zugriff sind nicht vorgesehen.

Geeignet für Einzelpersonen, die ihre tatsächlich geleisteten Stunden als privaten Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber festhalten wollen – etwa im Schichtdienst oder bei mehreren Jobs mit unterschiedlichen Stundensätzen. Für Unternehmen, die Zeiten zentral erfassen, auswerten oder an die Lohnabrechnung übergeben möchten, ist die App konzeptbedingt nicht gedacht.