Stundenzettel(TimeSheet) im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Stundenzettel(TimeSheet) von Digital Accels Inc. ist eine bewusst schlicht gehaltene iOS-App für die persönliche Arbeitszeiterfassung. Beschäftigte stempeln per Check-in und Check-out, erfassen Pausen und erhalten daraus eine Monatsübersicht mit Arbeits- und Überstunden. Die App richtet sich an einzelne Nutzer, nicht an Teams oder Personalabteilungen.

Der Anbieter verweist auf über 1,5 Millionen Downloads und eine Verfügbarkeit in mehr als 30 Sprachen, darunter Deutsch. Eine Besonderheit ist die integrierte Lohnschätzung: Wer seinen Stundenlohn hinterlegt, sieht neben den Stunden auch die hochgerechnete Vergütung – gedacht etwa für Teilzeitkräfte und Minijobber.

Die Daten liegen lokal auf dem iPhone; einen Server-Sync oder eine Browser-Ansicht gibt es nicht. Für die Weiterverarbeitung lassen sich Monatsdaten als kommagetrennte Werte per E-Mail exportieren. Die App ist kostenlos.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: Check-in/Check-out mit Unterbrechungen, feste Sollarbeitszeiten und minutengenau einstellbare Pausenpauschalen (z. B. eine Stunde Mittagspause). Daraus berechnet die App gearbeitete Tage, Gesamt- und Durchschnittsstunden, Überstunden sowie die Lohnsumme. Buchungen lassen sich nachträglich in der Kalenderansicht korrigieren, ein Memo-Feld hält Notizen wie Verspätungsgründe fest.

Nicht vorgesehen sind Projektzeiten, Urlaubs- oder Krankheitsverwaltung, Schichtplanung und Lohn-Schnittstellen. Auch eine Übernahme von Überstunden in den Folgemonat fehlt – ein Punkt, den Nutzer wiederholt anmerken. Der Export beschränkt sich auf CSV per E-Mail; eine PDF-Ausgabe oder Druckfunktion gibt es nicht.

Die App eignet sich für einzelne Arbeitnehmer – insbesondere Teilzeitkräfte –, die ihre eigenen Stunden zur Kontrolle oder als Grundlage für den Stundenzettel dokumentieren wollen. Für Unternehmen, die eine gesetzeskonforme, zentrale Zeiterfassung mit Auswertungen, Urlaubsverwaltung oder Lohn-Export benötigen, ist sie nicht ausgelegt; zudem gibt es sie nur für iOS.