Stundenzettel Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeChief — im Store als „Stundenzettel Zeiterfassung“ gelistet — ist eine Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App für Smartphone und Web, die sich sowohl an Einzelnutzer als auch an kleine Teams richtet. Arbeitszeiten lassen sich per Knopfdruck starten und stoppen oder nachträglich manuell eintragen; eine Kalenderansicht macht den bisherigen Verlauf sichtbar.

Neben der reinen Zeiterfassung rechnet die App Löhne gleich mit: Stunden- und Festpreise, automatische Überstundenvergütung, Wochenendzuschläge sowie eine Brutto-Netto-Schätzung mit eigenen Abzugseinstellungen gehören zum Funktionsumfang. Auch Spesen, Fahrtkosten und Kilometerstände lassen sich je Eintrag festhalten.

Die App folgt einem Freemium-Modell: Grundfunktionen sind kostenlos, der volle Umfang erfordert ein Abo oder einen Einmalkauf. Auf Android kommt TimeChief auf über eine Million Installationen bei rund 4,6 Sternen; der iOS-Eintrag ist noch jung und ohne nennenswerte Bewertungsbasis.

Für Teams bietet TimeChief einen Kiosk-Modus, der ein Tablet in eine stationäre Stempeluhr verwandelt — Mitarbeitende checken sich per QR-Code ein. Optionales Geofencing bzw. GPS validiert den Standort mobiler Mitarbeiter. Cloud-Synchronisation hält mehrere Geräte auf demselben Stand, eine Rollenverwaltung trennt die Rechte von Administratoren, Managern und Mitarbeitenden, und ein Live-Status zeigt, wer gerade arbeitet oder Pause macht.

Für die Weiterverarbeitung stehen Excel- und CSV-Exporte für die Lohnbuchhaltung, PDF-Rechnungen für Kunden sowie Anwesenheitsberichte mit Stunden, Pausen und Überstunden bereit. Ergänzend gibt es einen Planer für wiederkehrende Schichten mit Zuweisung an Mitarbeitende sowie eine Urlaubs- und Krankenstandsverfolgung.

TimeChief eignet sich für Freiberufler, Handwerker und Außendienstmitarbeiter, die ihre Stunden selbst dokumentieren, ebenso wie für kleine Betriebe, die per Kiosk-Modus und Teamverwaltung eine unkomplizierte gemeinsame Zeiterfassung suchen. Wer den vollen Funktionsumfang dauerhaft nutzen will, sollte die Kosten der Premium-Version vorab prüfen — daran entzündet sich in den Bewertungen die häufigste Kritik.