Stundenzettl: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Komplett kostenlose iOS-Stechuhr-App des Einzelentwicklers Mert Baran für Minijob, Handwerk, Reinigung und Gastronomie mit GPS-Auto-Stempeln, unterschreibbaren PDF-Stundenzetteln, Spesen- und Verdienstrechnung — rein lokale Einzelnutzer-Lösung ohne Konto, Arbeitgeberfunktionen und Lohnschnittstellen, im deutschen App Store praktisch ohne Bewertungsbasis. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.

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Stundenzettl: Zeiterfassung

Mert Baran

Kostenlos · Kostenlos im Store

Komplett kostenlose iOS-Stechuhr-App des Einzelentwicklers Mert Baran für Minijob, Handwerk, Reinigung und Gastronomie mit GPS-Auto-Stempeln, unterschreibbaren PDF-Stundenzetteln, Spesen- und Verdienstrechnung — rein lokale Einzelnutzer-Lösung ohne Konto, Arbeitgeberfunktionen und Lohnschnittstellen, im deutschen App Store praktisch ohne Bewertungsbasis.

Stundenzettl: Zeiterfassung — Screenshot 1
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Überblick

Stundenzettl: Zeiterfassung vom Einzelentwickler Mert Baran richtet sich laut Beschreibung an Beschäftigte in Minijob, Handwerk, Reinigung, Pflege, Gastronomie und anderen Berufen mit wechselnden Einsatzorten. Die iOS-App ist eine reine Einzelnutzer-Stechuhr: Arbeitsort antippen, Erfassung starten und stoppen — Arbeitszeit und Verdienst werden automatisch berechnet, fertige Stundenzettel und Spesenabrechnungen entstehen als PDF.

Das Preismodell ist ungewöhnlich klar: Die App ist laut Beschreibung „100 % kostenlos“ — ohne Paywall, Abo, Ortslimit oder Werbung, ohne Registrierung und ohne Konto. Die Daten bleiben laut Beschreibung lokal auf dem iPhone, ein optionaler iCloud-Sync gleicht zwischen eigenen Apple-Geräten ab. Wer möchte, unterstützt die Entwicklung freiwillig mit einem „Trinkgeld“ in den Einstellungen, das keine Funktionen freischaltet.

Die App wird aktiv gepflegt (Version 1.5 vom 03.09.2026), ist aber noch jung: Die Store-Daten weisen zwar 4,5 Sterne aus, zählen jedoch 0 Bewertungen — eine belastbare Nutzerbewertung existiert damit nicht (Stand September 2026). In den erfassten Daten liegt ein einzelner Fünf-Sterne-Rezensionstext vor, der den PDF-Versand und die schnelle Umsetzung eines Nutzerwunsches durch das Entwicklerteam lobt.

Funktionen im Detail

Belegt sind laut Beschreibung: One-Tap-Stechuhr, automatisches Stempeln per GPS-Geofencing oder manuell, Nachtragen, Korrigieren und Serieneinträge, Übernahme wiederkehrender Schichten per „Wie immer?“-Klick, eine intelligente Pausenfrage nach langen Arbeitstagen, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Kranktagen (AU) und Feiertagen mit Feiertagsautomatik, PDF-Export für Woche, Monat oder freien Zeitraum mit Unterschrift per Finger, Beweis-Fotos (z. B. von der Baustelle), Soll-Ist-Abgleich mit Plus-/Minus-Stunden, Spesenabrechnung mit Verpflegungspauschale und Übernachtungsgeld, Trinkgeld- und Bonus-Erfassung, beliebig viele Kunden, Baustellen oder Einsatzorte mit eigenem Stundenlohn und Farbe, vollständige Offline-Nutzung, optionaler iCloud-Sync und Siri-Integration.

Nicht erwähnt werden Arbeitgeber- oder Teamfunktionen, ein Genehmigungs-Workflow für Urlaub, eine Weboberfläche, Lohnschnittstellen (nur PDF, kein CSV- oder DATEV-Export genannt) und Schnittstellen zu Drittsystemen. Ein eAU-Abruf ist als reiner Selbst-Tracker nicht Teil des Konzepts. Zu DSGVO-Details macht die Beschreibung über die lokale Speicherung hinaus keine Angaben; bei aktiviertem Sync liegen die Daten in Apples iCloud.

Für wen geeignet?

Stundenzettl ist ein Werkzeug für einzelne Beschäftigte, die ihre Stunden gegenüber dem Arbeitgeber dokumentieren wollen — insbesondere Minijobber und Beschäftigte mit wechselnden Einsatzorten, die einen unterschriebenen PDF-Nachweis brauchen. Als betriebliche Zeiterfassung für deutsche Arbeitgeber taugt die App nicht: Es fehlen Mehrbenutzer- und Auswertungsfunktionen für Arbeitgeber, Lohn- und DATEV-Schnittstellen sowie eAU; die Daten liegen ausschließlich beim Beschäftigten auf dem Gerät. Für die persönliche Dokumentationsebene ist das kostenlose, konto- und werbefreie Konzept dafür ungewöhnlich fair.

Was Nutzer bewerten

Häufig gelobt

  • Komplett kostenlos: keine Paywall, kein Abo, keine Werbung, kein Konto (laut Beschreibung; freiwilliges Trinkgeld als einzige Zahlung)
  • GPS-Auto-Stempeln per Geofencing plus schnelle One-Tap-Stechuhr (laut Beschreibung)
  • PDF-Stundenzettel und Spesenabrechnungen mit Unterschrift per Finger und Beweis-Fotos (laut Beschreibung)
  • Vollständig offline nutzbar, Daten bleiben lokal auf dem Gerät (laut Beschreibung)
  • Reaktionsschnelles Entwicklerteam — ein Nutzerwunsch wurde laut Review direkt umgesetzt

Häufig kritisiert

  • Keine gezählten Bewertungen im deutschen App Store — keine belastbare Nutzererfahrung dokumentiert
  • Reine Einzelnutzer-App ohne Arbeitgeber-, Team- oder Genehmigungsfunktionen
  • Nur PDF-Export — kein CSV-, Lohn- oder DATEV-Format erwähnt
  • Nur für iOS; keine Android- oder Browser-Variante erwähnt
  • Keine automatische gesetzliche Pausenberechnung, nur eine Pausen-Nachfrage

Stundenzettl ist ein aktiv gepflegter (Version 1.5 vom 03.09.2026), konsequent kostenloser Selbst-Tracker mit für diese Klasse starkem Funktionsumfang. Die Store-Daten zeigen zwar 4,5 Sterne, aber 0 gezählte Bewertungen und nur einen Rezensionstext (Stand September 2026) — die Datenbasis ist damit praktisch null, und für die betriebliche Zeiterfassung nach deutschen Vorgaben ist die App nicht ausgelegt. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.

Funktionen im Überblick

Stempeluhr (Kommen/Gehen)
Pausenregelnunbekannt
Projektzeitenunbekannt
GPS/Standort
Offline-Erfassung
Terminal-/Kiosk-Modus
Browser-Zugang
Urlaub & Abwesenheitenunbekannt
Schicht-/Dienstplanung
eAU-Abruf
Server in DE/EUunbekannt
DATEV-/Lohn-Export
Berichte & Exporte
API/Schnittstellenunbekannt
  • Stempeluhr (Kommen/Gehen): One-Tap-Stechuhr zum Starten und Stoppen der Arbeitszeit laut Beschreibung, auch automatisch per GPS-Geofencing.
  • Pausenregeln: „Intelligente Pausenfrage nach langen Arbeitstagen“ laut Beschreibung; eine automatische Pausenberechnung nach gesetzlichen Vorgaben wird nicht erwähnt.
  • Projektzeiten: Beliebig viele Kunden, Baustellen oder Einsatzorte mit eigenem Stundenlohn und Farbe laut Beschreibung; eine tiefere Projekt- oder Auftragshierarchie gibt es nicht.
  • GPS/Standort: GPS-Auto-Stempeln per Geofencing laut Beschreibung; zusätzlich Beweis-Fotos vom Einsatzort möglich.
  • Offline-Erfassung: Laut Beschreibung „100 % offline nutzbar“, Daten bleiben lokal auf dem iPhone; optionaler iCloud-Sync.
  • Urlaub & Abwesenheiten: Urlaubsanträge, Kranktage (AU) und Feiertage lassen sich laut Beschreibung verwalten und als PDF an den Chef senden; ein Genehmigungs-Workflow fehlt.
  • eAU-Abruf: Reiner Selbst-Tracker ohne Anbindung an das Krankenkassen-Meldeverfahren; Kranktage werden nur dokumentiert.
  • Server in DE/EU: Daten bleiben laut Beschreibung lokal auf dem Gerät bzw. in Apples iCloud; einen Server des Anbieters gibt es demnach nicht.
  • DATEV-/Lohn-Export: Nur PDF-Export von Stundenzetteln und Spesenabrechnungen laut Beschreibung, kein Lohn- oder DATEV-Format.
  • Berichte & Exporte: Wochen- und Monatsauswertung von Arbeitszeit, Einsatzorten und Verdienst plus Soll-Ist-Abgleich und PDF-Export laut Beschreibung.

Version 1.5 · Letztes Store-Update 2026-09-03 · Quelle: Apple App Store, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.

Auch einen Blick wert

Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD

Stundenzettl: Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.