Supershift - Dienstplan im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Supershift (früher unter dem Namen „Erna“ bekannt) ist ein persönlicher Schichtkalender für iOS, der sich an Beschäftigte im Schichtdienst richtet – etwa Pflegekräfte, Rettungsdienst, Polizei, Produktion, Einzelhandel oder Fahrpersonal. Die App verwaltet den eigenen Dienstplan auf dem Gerät: kein Konto, keine Internetverbindung nötig, alle Daten bleiben lokal gespeichert.

Anders als klassische Stempeluhr-Apps erfasst Supershift keine Kommen/Gehen-Buchungen, sondern geplante Dienste: Jeder Schichtart lassen sich Zeiten, Farben und Emojis zuweisen, Rotationsmuster können bis zu zwei Jahre im Voraus angewendet werden. Berichte werten anschließend Stunden je Schichtart, Überstunden, Zulagen, Verdienst sowie Urlaubs- und Krankheitstage aus – etwa zur Kontrolle der Gehaltsabrechnung.

Die Basisversion ist kostenlos und werbefrei; die Pro-Stufe (Einmalkauf, laut Rezensionen 7,99 Euro) ergänzt Kalender-Export zu Apple/Google/Outlook, PDF-Export des Monatsplans und die Einblendung externer Kalender. Ein optionaler Cloud-Sync gleicht iPhone und iPad ab.

Mehrere Schichten pro Tag – auch Bereitschaften, geteilte Dienste oder ein Zweitjob – lassen sich über Vorlagen schnell eintragen. Smarte Schichtwecker stellen anhand der hinterlegten Aufstehzeit automatisch den passenden Alarm für Früh-, Spät- oder Nachtdienst. Widgets für Home- und Sperrbildschirm sowie eine Apple-Watch-App mit Countdown zur nächsten Schicht halten den Plan präsent; ein Dark Mode erleichtert die Nutzung in der Nachtschicht.

Der Dienstplan kann mit Partner, Familie oder Kollegen geteilt werden, um Schichttausch und Verfügbarkeiten abzustimmen. Die Auswertungen decken Stundenkonten und Schichtzählungen ab; einen Export in Lohnformate, eine Arbeitgeber-Verwaltung oder Team-Dienstplanung mit Freigaben bietet die App dagegen nicht – geplant und ausgewertet wird ausschließlich der eigene Plan.

Supershift eignet sich für Schichtarbeitende, die ihren vom Arbeitgeber vorgegebenen Dienstplan privat organisieren, mit dem Privatleben abgleichen und ihre Stunden sowie Zuschläge nachrechnen wollen. Für Betriebe, die Dienstpläne für ganze Teams erstellen oder Arbeitszeiten gesetzeskonform per Stempelung erfassen müssen, ist die App nicht gedacht – sie bleibt bewusst ein schlankes Einzelnutzer-Werkzeug.