Timai - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Timai ist die mobile Zeiterfassung für Kimai, das weit verbreitete kostenlose Open-Source-Zeiterfassungstool für Teams und Freelancer. Die App verbindet sich per API-Token mit dem eigenen Kimai-Server (ab Version 0.5.0) — die Daten bleiben damit dort, wo die Organisation sie hostet.

Der Offline-Modus erlaubt das Erfassen ohne Internetverbindung; sobald die Verbindung zurückkehrt, synchronisiert Timai automatisch. Detaillierte Reports und Berichte sind direkt in der App verfügbar, eine Cache-Verwaltung sorgt für Performance. Die App ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Mit 4,6 Sternen bei fünf Bewertungen ist das frühe Echo positiv; der einzige konkrete Kritikpunkt: Laufende Timer lassen sich (noch) nicht pausieren — oder die Funktion ist zumindest nicht auffindbar.

Als Kimai-Client erbt Timai die Struktur des Servers: Kunden, Projekte und Tätigkeiten werden dort gepflegt und in der App bebucht. Das macht die Lösung für alle interessant, die bereits Kimai einsetzen oder eine selbstgehostete, kostenfreie Zeiterfassung mit mobiler Komponente aufbauen wollen.

Die Grenzen entsprechen dem Konzept: Ohne eigenen (oder gehosteten) Kimai-Server läuft nichts, und der Funktionsumfang jenseits von Erfassung und Reports — etwa Urlaubsworkflows oder Lohn-Exporte — hängt vom Kimai-Ökosystem ab, nicht von der App.

Timai passt zu technikaffinen Teams und Freelancern, die auf Open Source und Datenhoheit setzen und Kimai bereits betreiben oder einführen wollen. Wer eine schlüsselfertige Lösung ohne Serverpflege sucht, ist mit SaaS-Angeboten besser bedient; der fehlende Pausen-Button sollte bei Gleitzeit-Nutzung vorab geprüft werden.