Time Guard - die Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Funktionsreiche iOS-Zeiterfassung mit automatischem Stempeln per Geofencing oder iBeacon, Gleitzeit- und Urlaubskonto, ArbZG-Hinweisen und Stundenzettel-Export – einmalig 6,99 €. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Time Guard - die Zeiterfassung
Sebastian Vollmer
Funktionsreiche iOS-Zeiterfassung mit automatischem Stempeln per Geofencing oder iBeacon, Gleitzeit- und Urlaubskonto, ArbZG-Hinweisen und Stundenzettel-Export – einmalig 6,99 €.
Überblick
Time Guard ist eine einmalig 6,99 € teure iOS-App des Entwicklers Sebastian Vollmer, die deutlich über eine simple Stempeluhr hinausgeht: Sie führt Urlaubs- und Gleitzeitkonto, warnt per Push-Mitteilung beim Erreichen von Arbeitszeitgrenzen und erfasst Kommen und Gehen auf Wunsch vollautomatisch, sobald definierte Orte betreten oder verlassen werden – wahlweise per Geo-Location oder präziser per iBeacon.
Bemerkenswert ist der Bezug zum deutschen Arbeitsrecht: Die App zeigt die durchschnittliche Arbeitszeit der letzten sechs Monate gemäß § 3 ArbZG an und meldet sich, wenn die Mindestruhezeit von elf Stunden nach § 5 ArbZG nicht eingehalten wurde. Feiertage lassen sich je Bundesland automatisch importieren (nur Deutschland).
Die Konfigurationsmöglichkeiten sind ungewöhnlich umfangreich: tägliche oder wochentagsindividuelle Sollzeiten, Höchstarbeitszeit, feste oder von der Arbeitsdauer abhängige variable Pausen, Gleitzeitrahmen und sogar ein monatlicher Gleitzeitabzug. Ein Konto beim Anbieter ist nicht erforderlich.
Funktionen im Detail
Erfasst und nachgetragen werden neben Arbeitszeiten auch Reisezeiten, Blockzeiten (z. B. Home-Office), Feiertage, Gleit-, Kurzarbeits- und Krankheitstage sowie Urlaub inklusive Sonderurlaub; Notizen können einzelne Zeiten begründen. Zwischen zwei überwachten Orten erfasst die App Reisezeiten automatisch, Nachtschichten werden unterstützt.
Für die Auswertung gibt es Tages-, Wochen- und Monatsübersichten als Liste, Kalender oder Diagramm, monatliche Stundenzettel sowie CSV-Export und -Import (inklusive Übernahme aus Geofency und Hours Tracker). Apple Watch, Widgets, Kalender-Synchronisierung und laut Nutzerrezensionen auch eine macOS-App runden das Paket ab – Team-, Server- oder Lohnfunktionen fehlen dagegen komplett.
Für wen geeignet?
Time Guard richtet sich an Angestellte mit Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit im Apple-Ökosystem, die ihre eigene Arbeitszeit detailliert und weitgehend automatisch dokumentieren wollen – auch mit Blick auf ArbZG-Grenzen. Für Unternehmen mit zentraler Zeitverwaltung, Mehrbenutzer-Anforderungen oder Lohn-Schnittstellen ist die App als reines Einzelnutzer-Werkzeug nicht ausgelegt.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Automatisches Ein- und Ausstempeln per Geofencing/iBeacon funktioniert nach Nutzerangaben zuverlässig, die Beacon-Genauigkeit ist sogar einstellbar
- Auffallend viele Rezensionen loben den extrem schnellen, persönlichen Support des Entwicklers, der Fehler und Wünsche oft binnen Tagen umsetzt
- Sehr viele Parametrisierungsmöglichkeiten für Sollzeiten, Pausenmodelle und Gleitzeit
- Intuitive Bedienung und übersichtliches, schlichtes Design
- Einmalkauf statt Abo
Häufig kritisiert
- Mehrere Nutzer berichten von Problemen mit der Gleitzeitberechnung – von falschen Salden bis zu stark abweichenden Werten; in einem Fall führte das zur Rückerstattung
- Vereinzelte Rechenfehler, etwa bei mehreren Zeitblöcken pro Tag oder beim Soll-Ist-Saldo
- Synchronisationsprobleme zwischen iPhone, iPad und der macOS-App wurden wiederholt gemeldet
- Die Fülle an Einstellungen überfordert manche Nutzer; Fehlkonfigurationen führen zu falschen Ergebnissen
Mit 4,0 Sternen bei 94 Bewertungen schneidet Time Guard ordentlich ab: Das Gesamtbild aus begeisterten Rezensionen über Automatik und Support wird vor allem durch wiederkehrende Berichte über Gleitzeit- und Sync-Probleme getrübt, auf die der Entwickler allerdings meist schnell reagiert. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- GPS/Standort: Vollautomatisches Ein-/Ausstempeln beim Betreten und Verlassen definierter Orte per Geo-Location oder – noch genauer – per iBeacon, inklusive konfigurierbarem Minuten-Offset.
- Pausenregeln: Neben einer festen Pause sind variable Pausenabzüge abhängig von der Tagesarbeitszeit möglich, etwa für Tarifverträge.
- Server in DE/EU: Kein Anbieter-Server; die Daten liegen auf dem Gerät und werden zwischen den eigenen Apple-Geräten synchronisiert.
- Schicht-/Dienstplanung: Keine Schichtplanung, aber Unterstützung von Nachtschichten bei der Erfassung.
- Berichte & Exporte: Tages-, Wochen- und Monatsübersichten als Liste, Kalender oder Diagramm; monatliche Stundenzettel und CSV-Export per E-Mail.
Version 8.2.2 · Letztes Store-Update 2026-09-14 · Quelle: Apple App Store, Stand 17.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Time Guard - die Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.