Time Sheet Creator im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Time Sheet Creator von Jan Paul Maximilian Kolberg ist eine bewusst einfach gehaltene iOS-App zum Erstellen von Stundenzetteln. Laut Store-Beschreibung besteht der Arbeitsablauf aus drei Schritten: die monatliche Soll-Stundenzahl definieren, die geleisteten Arbeitsstunden eintragen und per Knopfdruck einen fertigen Stundenzettel als PDF erzeugen, der direkt an den Arbeitgeber gesendet werden kann.

Die App ist kostenlos und verfolgt einen strikt lokalen Ansatz: Alle eingegebenen Daten werden laut Store-Beschreibung ausschließlich auf dem Gerät gespeichert, eine Internetverbindung ist für die Nutzung nicht erforderlich, und die Daten werden weder analysiert noch anderweitig verwendet. Wer die Daten löschen möchte, deinstalliert einfach die App. Ein Konto, eine Cloud oder eine Team-Funktion gibt es nicht.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf das Wesentliche: Arbeitszeiten werden manuell eingetragen, die App vergleicht sie mit dem hinterlegten Monatssoll und erstellt daraus eine PDF-Vorlage, die Nutzer als übersichtlich und „perfekt für den Arbeitgeber“ beschreiben. Komplizierte Excel-Tabellen will die App damit ausdrücklich ersetzen.

Grenzen zeigt die App bei allem, was über den einfachen Stundenzettel hinausgeht: Ein Nutzer bemängelt, dass eine Eingabe für Pausenzeiten fehlt und es für Feiertage keine richtige Eingabemöglichkeit gibt. Funktionen wie Projektzuordnung, Urlaubskonten, Auswertungen über das PDF hinaus oder Schnittstellen werden im Store nicht genannt.

Time Sheet Creator passt zu Einzelpersonen – etwa Werkstudenten, Minijobbern oder Angestellten mit Nachweispflicht –, die ihre Arbeitszeiten ohne Cloud-Konto dokumentieren und monatlich einen sauberen PDF-Stundenzettel abgeben wollen. Für Teams, Betriebe mit Pausen- und Feiertagsregeln oder Anwender, die Stempeluhr-Komfort, Auswertungen und Lohn-Schnittstellen erwarten, ist der Funktionsumfang zu schmal.