timeBuzzer – Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

timeBuzzer ist die Projektzeiterfassung der timeBuzzer GmbH aus Saarbrücken und richtet sich an dienstleistungsorientierte Unternehmen, Teams und Freelancer, die abrechenbare Stunden lückenlos festhalten wollen. Der Anbieter argumentiert mit dem klassischen Problem unvollständiger Stundenzettel: Wer Zeiten erst am Wochenende rekonstruiert, verschenkt Honorar — timeBuzzer will das durch möglichst reibungsloses Starten und Stoppen der Erfassung verhindern.

Das System besteht aus mehreren Bausteinen: der hier bewerteten iOS-App, Desktop- und Web-Apps sowie optional einem physischen Hardware-Buzzer (59 € pro Gerät) für den Schreibtisch, mit dem sich Zeiten per Dreh und Druck buchen lassen. Projekte, Aufgaben und Kunden werden zentral in einer Web-Konsole verwaltet und automatisch auf alle Geräte des Teams synchronisiert; ein Rollenkonzept steuert Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte.

Die Mobile-App setzt ein bestehendes timeBuzzer-Konto voraus. Der Pro-Tarif kostet laut Anbieter-Website 8 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 15 Tagen kostenloser Testphase.

Erfasste Zeiten lassen sich über frei anpassbare Ebenen strukturieren (etwa Kunde, Projekt, Aufgabe) und mit Notizen versehen. Berichte über Team- und Projektzeiten sind mit wenigen Klicks erstellt und laut Anbieter als PDF, Excel oder CSV exportierbar — als interne Übersicht oder als Nachweis gegenüber Kunden. Eine offene API sowie Integrationen ermöglichen die Anbindung an bestehende Abläufe.

Der Fokus liegt klar auf projektbezogener Zeit für die Abrechnung, nicht auf Personalzeitwirtschaft: Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Pausenregeln nach ArbZG, Schichtplanung oder ein DATEV-Lohnexport werden weder im Store noch auf der Website genannt.

timeBuzzer passt zu Agenturen, IT-Dienstleistern, Kanzleien und Freelancern, die abrechenbare Projektstunden im Team sauber dokumentieren und auswerten wollen und denen eine niedrige Erfassungshürde wichtig ist. Wer dagegen eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Pausenprüfung, Urlaubsworkflow und Lohnschnittstellen sucht, benötigt eine zusätzliche oder andere Lösung.