TimeKeeper - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Kostenlose iOS-App, die Anwesenheitszeiten per GPS-Geofencing vollautomatisch erfasst — bis zu 20 Orte und Exporte (TXT/CSV/PDF) per In-App-Kauf; seit Ende 2019 nicht aktualisiert, Reviews melden Ausfälle auf neueren iOS-Versionen. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Kostenlose iOS-App, die Anwesenheitszeiten per GPS-Geofencing vollautomatisch erfasst — bis zu 20 Orte und Exporte (TXT/CSV/PDF) per In-App-Kauf; seit Ende 2019 nicht aktualisiert, Reviews melden Ausfälle auf neueren iOS-Versionen.
Überblick
TimeKeeper – Zeiterfassung des Einzelentwicklers Tobias Totzek verfolgt einen Automatik-Ansatz: Einmal einen Ort anlegen, dann ermittelt die App laut Beschreibung per GPS vollautomatisch, wann der Ort erreicht (Check-in) und verlassen wird (Check-out) — die Zeit dazwischen ergibt die Anwesenheitszeit, aus der Wochen-, Monats- und Gesamtwerte berechnet werden.
Die App ist kostenlos, arbeitet ohne Konto und laut Anbieter ohne aktive Datenverbindung. Erweiterungen laufen über In-App-Käufe: Ein Standort ist inklusive, bis zu 20 weitere sowie der Export des Verlaufs als TXT, CSV oder PDF sind kostenpflichtig.
Zu beachten ist das Alter: Die letzte Version (3.0.6) stammt vom Dezember 2019. Mehrere Rezensionen berichten, dass das automatische Ein-/Ausbuchen auf neueren iOS-Versionen (genannt wird iOS 15) nicht mehr funktioniere und der Support nicht reagiere.
Funktionen im Detail
Laut Beschreibung bietet die App einen detaillierten Verlauf aller Check-ins und Check-outs, Zusammenfassungen je Ort, Kalenderexport, automatischen Abzug einer täglichen Pause, optionales Runden der Anwesenheit, Anwesenheitserinnerungen, ein Heute-Widget, eine Kartenansicht aller Orte sowie das Pausieren der Überwachung. Rezensionen ergänzen, dass sich Einträge manuell nachtragen und bearbeiten lassen — etwa für Homeoffice oder Wegzeiten — und der CSV-Export zur Weiterverarbeitung taugt.
Grenzen zeigen die Reviews ebenfalls: Mehrere Check-ins am selben Tag lassen sich nicht zusammenfassen, das Auschecken erfolgt teils erst beim Öffnen der App, in der Gratisversion können einmal gespeicherte Orte nicht gelöscht werden, und ein Nutzer moniert Werbung trotz Kaufs. Arbeitgeberfunktionen, Urlaubskonten, DATEV-Schnittstellen oder eine API sind nicht beschrieben — es handelt sich um eine reine Einzelnutzer-App.
Für wen geeignet?
TimeKeeper eignet sich dem Konzept nach für Einzelpersonen, die ihre Anwesenheit an festen Orten ohne manuelles Stempeln protokollieren wollen — Rezensenten nennen etwa die Eigenkontrolle bei Vertrauensarbeitszeit oder den Einsatz als Freiberufler. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die App keine Grundlage: kein DATEV-Export belegt, eAU konzeptbedingt ausgeschlossen, keine Angaben zu DSGVO oder Serverstandort — und der seit 2019 eingefrorene Entwicklungsstand mit dokumentierten Funktionsausfällen spricht gegen einen produktiven Einsatz.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Automatik-Prinzip überzeugt viele Rezensenten — „einmal den Ort hinterlegt und die App erledigt die Erfassung automatisch“
- Mehrfach als zuverlässig gelobt, teils als „einzige Geo-fencing App“, die sauber laufe
- Exportfähige Daten (CSV) und editierbare Einträge werden in Reviews positiv hervorgehoben
- Schlanker Funktionsumfang „ohne unnötigen Mist“ — auch die Gratisversion reicht laut Review bei nur einer Arbeitsstelle
- 57 von 96 Bewertungen vergeben 5 Sterne
Häufig kritisiert
- Häufigster Kritikpunkt: unzuverlässiges automatisches Ein-/Ausbuchen — verpasste Check-outs, tageübergreifend laufende Uhren, fehlende Einträge
- Mehrere Rezensionen melden Totalausfall seit iOS 15 und werten die App als nicht mehr gepflegt
- Support reagiert laut mehreren Rezensionen nicht
- Kein Zusammenfassen mehrerer Check-ins pro Tag; gespeicherte Orte in der Gratisversion nicht löschbar; Werbung trotz Kauf bemängelt
- Letztes Update Dezember 2019
Mit rund 4,2 Sternen bei 96 iOS-Bewertungen wirkt das Bild zunächst gut, ist aber gespalten: 57 Fünf-Sterne-Wertungen stehen 10 Ein-Stern-Wertungen gegenüber, und die neueren Rezensionen berichten überwiegend von Funktionsausfällen auf aktuellen iOS-Versionen. Die Datenbasis ist solide, spiegelt aber großteils den Zustand vor dem Entwicklungsstopp Ende 2019. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | unbekannt |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Vollautomatischer Check-in/Check-out per GPS beim Erreichen und Verlassen definierter Orte; manueller Nachtrag laut Rezension möglich
- Pausenregeln: Automatischer Abzug einer täglichen Pause laut Beschreibung
- GPS/Standort: Geofencing für bis zu 20 Standorte (einer inklusive, weitere per In-App-Kauf) laut Beschreibung
- Offline-Erfassung: Laut Anbieter ist keine aktive Datenverbindung für die Erfassung erforderlich
- eAU-Abruf: Lokale Einzelnutzer-App ohne Krankenkassen-Anbindung — eAU-Abruf konzeptbedingt ausgeschlossen
- Berichte & Exporte: Verlauf, Wochen-/Monats-/Gesamtübersichten je Ort sowie Export als TXT, CSV oder PDF (per In-App-Kauf) laut Beschreibung
Version 3.0.6 · Letztes Store-Update 2019-12-30 · Quelle: Apple App Store, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
TimeKeeper - Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.