TimeKeeper - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeKeeper verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Stempel-Apps: Statt manuell zu buchen, legt man einen oder mehrere Orte an, und die App erkennt per GPS vollautomatisch, wann man dort ankommt (Check-in) und wieder geht (Check-out). Aus der Zeit dazwischen entsteht das Anwesenheitsprotokoll.

Die App des Entwicklers Tobias Totzek richtet sich an Einzelpersonen, die ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz ohne eigenes Zutun dokumentieren wollen. Ein Standort ist kostenlos enthalten, bis zu 20 weitere sowie der PDF-Export lassen sich per In-App-Kauf freischalten.

Wichtig für die Einordnung: Das letzte Store-Update stammt aus Dezember 2019. Die Daten bleiben laut Anbieter unter voller Kontrolle des Nutzers; eine aktive Datenverbindung ist für die Erfassung nicht erforderlich.

Der Verlauf protokolliert jeden Check-in und Check-out; Zusammenfassungen zeigen die Anwesenheit pro Woche, Monat und insgesamt je Ort. Eine tägliche Pauschalpause wird automatisch abgezogen, optional werden Zeiten gerundet. Ergänzend gibt es Anwesenheitserinnerungen, ein Heute-Widget, eine Kartenansicht aller Orte und die Möglichkeit, die Überwachung zu pausieren.

Exportiert wird der Verlauf als TXT, CSV oder PDF (letzteres per In-App-Kauf), zusätzlich in den Kalender. Manuelles Stempeln, Projektzuordnung, Urlaubs- oder Teamverwaltung sind nicht Teil des Konzepts – TimeKeeper misst ausschließlich ortsbasierte Anwesenheit.

Interessant für Pendler und Angestellte mit festem Arbeitsort, die ein automatisches Anwesenheitsprotokoll als persönlichen Nachweis führen möchten, ohne je an eine Stempeluhr zu denken. Als betriebliche Zeiterfassung mit Pausenbuchung, Urlaubsworkflows oder Lohnexport ist die App nicht angelegt, und das Alter des letzten Updates sollte bedacht werden.