Timelines Time Tracking im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Persönliche Zeiterfassung für iPhone, iPad und Apple Watch: Aktivitäten per Tipp tracken, auf der Timeline auswerten, als PDF/CSV exportieren. Für Einzelnutzer, nicht für Teams.
Überblick
Timelines ist eine persönliche Zeiterfassung für iPhone, iPad und Apple Watch, entwickelt vom unabhängigen Entwickler Lukas Petr. Die App zielt nicht auf die betriebliche Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr und Personalverwaltung, sondern darauf, dem einzelnen Nutzer sichtbar zu machen, wofür seine Zeit tatsächlich draufgeht – von Arbeits- und Projektzeiten über Lernphasen bis zu Sport, Schlaf und Gewohnheiten.
Erfasste Zeiten landen auf einer interaktiven Zeitleiste und lassen sich als Kreis- oder Balkendiagramm auswerten. Die App wurde nach eigenen Angaben mehrfach von Apple vorgestellt und wird seit über neun Jahren gepflegt; im deutschen App Store steht sie bei rund 4,7 Sternen.
Das Preismodell ist Freemium: Kostenlos sind unter anderem drei Kategorien, einfacher Export und die Timeline-Ansicht. Das Pro-Abo schaltet Geräte-Synchronisation über die Timelines Cloud, unbegrenzte Kategorien, Unterkategorien, Ziele und detaillierte Exporte frei.
Funktionen im Detail
Timer starten und stoppen mit einem Tipp – wahlweise über die App, Widgets auf dem Home-Screen, eine Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm oder die Apple-Watch-App mit Zifferblatt-Komplikation. Vergangene Einträge lassen sich nachtragen und korrigieren, mehrere Timer können parallel laufen. Über Siri-Kurzbefehle sind Automationen möglich, und Workouts, Schlaf oder Meditation können aus Apple Health importiert werden.
Für die Auswertung stehen Timeline, Statistiken mit Diagrammen, Trends über Zeiträume sowie zeitbasierte Tages-, Wochen- und Monatsziele bereit. Daten lassen sich als PDF und CSV exportieren und so extern weiterverarbeiten. Business-Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Schichtplanung, Terminal-Anbindung oder Lohn-Schnittstellen sind konzeptbedingt nicht vorhanden.
Für wen geeignet?
Timelines richtet sich an Einzelpersonen im Apple-Ökosystem: Freiberufler, die Stunden für mehrere Projekte dokumentieren und per CSV weiterverrechnen, sowie alle, die ihre Work-Life-Balance oder Gewohnheiten analysieren wollen. Für Unternehmen, die eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter mit Auswertungen, Urlaubsworkflow oder DATEV-Export benötigen, ist die App nicht ausgelegt – hier braucht es eine Team-Lösung.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Sehr einfache Bedienung: Timer mit einem Tipp starten, auch nachträgliches Eintragen und Korrigieren klappt
- Apple-Watch-App wird für schnelle Kontextwechsel ohne iPhone besonders gelobt
- Zuverlässige Echtzeit-Synchronisation über iPhone, iPad und Watch (Pro)
- Stabil und ausgereift, viele Nutzer sind seit Jahren dabei
- Auswertungen plus CSV-Export erlauben Weiterverarbeitung in Excel & Co.
Häufig kritisiert
- Abo-Modell statt Einmalkauf stößt mehrfach auf Kritik, Preis wird teils als zu hoch empfunden
- Gratis-Version auf drei Kategorien begrenzt
- Keine deutsche Lokalisierung der Oberfläche
- Einzelne Wünsche offen, etwa Gruppierung von Tätigkeitsbereichen und mehr Farbauswahl
Mit rund 4,7 Sternen im App Store kommt Timelines bei Einzelnutzern sehr gut an; die Kritik dreht sich fast ausschließlich um das Abo-Preismodell, kaum um die Funktionalität. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Kein Stempeluhr-Konzept, aber Start/Stopp von Aktivitäts-Timern mit einem Tipp (auch via Widget, Live Activity, Apple Watch).
- Offline-Erfassung: Lokale iOS-App; Cloud-Sync (Timelines Cloud) ist optionale Pro-Funktion, die Basis-Erfassung läuft geräteintern.
- Projektzeiten: Kategorien und Unterkategorien (Pro) für Projekte/Tätigkeiten; mehrere Timer parallel möglich.
- Berichte & Exporte: Timeline, Kreis-/Balkendiagramme, Ziele; Export als PDF und CSV.
- API/Schnittstellen: Keine Entwickler-API dokumentiert; Automationen nur über Siri-Kurzbefehle.
Version 4.3 · Letztes Store-Update 2026-06-19 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Timelines Time Tracking vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.