TimeLogger - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeLogger ist eine persönliche Zeiterfassungs-App für iPhone und iPad des deutschen Entwicklers Tobias Heckel. Sie kombiniert eine Stoppuhr-Erfassung per Start/Stopp-Button mit manueller Nacherfassung und legt den Fokus auf eine aufgeräumte Oberfläche, hinter der ein erstaunlich großer Funktionsumfang steckt.

Die App denkt konsequent aus Sicht eines Angestellten mit Sollarbeitszeit: Für jeden Wochentag lassen sich individuelle Sollzeiten hinterlegen, aus denen die App automatisch einen laufenden Über- oder Minusstunden-Saldo bildet. Automatische Pausenregelungen nach gesetzlichen oder betrieblichen Vorgaben, halbe Arbeitstage sowie Erinnerungen ans Ein- und Ausstechen runden das Konzept ab.

Die Bedienung ist eng mit dem Apple-Ökosystem verzahnt: Siri-Kurzbefehle, Schnellaktionen auf dem Home-Bildschirm, Live Activities in der Dynamic Island und Sperrbildschirm-Widgets erlauben das Starten und Stoppen, ohne die App zu öffnen. Ein iPad-Layout mit Seitenleiste ist ebenfalls vorhanden.

Zeiten lassen sich Projekten (etwa Kunden oder Aufträgen) zuordnen und mit beliebig vielen Tags wie Homeoffice oder Büro anreichern; die Statistik wertet Stunden und Tage je Tag aus – zum Beispiel Homeoffice-Tage für die Steuererklärung. Projektstunden können als PDF exportiert werden, etwa als Beleg für eine Abrechnung. Buchungen über Mitternacht verteilt die App wahlweise auf Start- oder Endtag oder auf beide.

Dazu kommt ein integriertes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit verfügbaren, geplanten und genommenen Tagen, einer Urlaubsvorschau vor dem Bestätigen sowie manuell erfassbaren Feiertagen und Krankheitstagen. Ein Einblicke-Bereich visualisiert Muster im Arbeitsverhalten. Team-Funktionen, ein Browser-Zugang oder Schnittstellen zu Lohnsystemen gehören nicht zum Konzept – TimeLogger ist ein Werkzeug für die eigene Tasche.

TimeLogger richtet sich an einzelne Arbeitnehmer und Freiberufler im Apple-Ökosystem, die ihre Arbeitszeit samt Sollzeit-Saldo, Pausen und Urlaub eigenverantwortlich dokumentieren wollen – ohne Abo und ohne Cloud-Zwang. Als Firmenlösung mit zentraler Verwaltung, Terminals oder Lohnexport ist die App nicht gedacht.