Timemark: Foto-Dokumentation im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Timemark: Foto-Dokumentation von OCEAN GALAXY PTE. LTD. ist keine Zeiterfassungs-App im engeren Sinn, sondern eine Zeitstempel-Kamera — im App Store folgerichtig in der Kategorie „Foto und Video“ gelistet. Laut Store-Beschreibung versieht die App jedes Foto automatisch mit Datum, Uhrzeit, GPS-Koordinaten, Adresse und Karte in einem Wasserzeichen, das sich nach der Aufnahme nicht mehr bearbeiten lässt. Jedes Bild soll so als Nachweis dienen, wann und wo es entstanden ist.

Als Einsatzfelder nennt der Anbieter Baustellen- und Baudokumentation, Handwerk und Gebäudetechnik, Reinigung, Winterdienst, Lieferung und Logistik, Hausverwaltung, Schadensdokumentation und Sicherheitsdienste. Der Bezug zur Zeiterfassung ist ausdrücklich begrenzt: Unter „Zeiterfassung mit Foto“ beschreibt der Anbieter, dass sich Kommen und Gehen per Foto festhalten lassen — als „Anwesenheitsnachweis mit Uhrzeit und Standort, ohne Stechuhr“. Stundenkonten, Pausenberechnung oder Zeitauswertungen erwähnt die Beschreibung nicht.

Die App ist kostenlos; erweiterte Funktionen — laut Anbieter etwa das Entfernen des Entwickler-Wasserzeichens — sind über ein Abo mit automatischer Verlängerung erhältlich. Mit Version 10.0.230 vom 10.09.2026 wird die App aktiv gepflegt. Zu Serverstandort oder DSGVO macht die Store-Beschreibung keine Angaben; der Anbieter firmiert als PTE. LTD.

Über die reine Kamerafunktion hinaus organisiert Timemark Arbeitsfotos laut Beschreibung automatisch nach Projekt und Datum, getrennt von privaten Bildern, und exportiert Fotoberichte als PDF oder Excel. Der „Teamspace“ sammelt die Fotos aller Teammitglieder automatisch in einem gemeinsamen Projekt; Auftraggeber können die Fotos laut Anbieter im Browser einsehen, ganz ohne App. Dutzende Wasserzeichen-Vorlagen — darunter Baubericht, Kontrolle, Lieferung und Anwesenheit — lassen sich mit Firmenlogo, Notizen, Name, Funktion und Personalnummer versehen; auch Video mit Wasserzeichen wird unterstützt.

Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die Einordnung wichtig: Timemark kann einen fotobasierten Anwesenheits- oder Leistungsnachweis liefern, ersetzt aber keine Arbeitszeiterfassung im Sinne der Nachweispflichten — es gibt weder Stundenkonten noch Pausen- oder Überstundenberechnung, und zu DATEV, eAU oder Serverstandort schweigen die Quellen vollständig.

Timemark eignet sich für Betriebe, die Arbeitseinsätze fotografisch belegen müssen — Bau, Handwerk, Reinigung, Winterdienst, Lieferdienste oder Hausverwaltungen — und dafür manipulationssichere Foto-Nachweise mit Zeit und Ort suchen. Als alleinige Lösung für die betriebliche Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonten, Lohnexport oder Krankmeldungen ist die App nach den vorliegenden Quellen nicht gedacht; sie kann ein bestehendes Zeiterfassungssystem allenfalls um ortsbezogene Leistungsnachweise ergänzen.