Timemator: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Timer-basierte Zeiterfassung für Freelancer mit Umsatzberechnung, PDF-/CSV-Berichten und iCloud-Sync als Einmalkauf statt Abo – für iPhone, iPad und Apple Watch. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Timer-basierte Zeiterfassung für Freelancer mit Umsatzberechnung, PDF-/CSV-Berichten und iCloud-Sync als Einmalkauf statt Abo – für iPhone, iPad und Apple Watch.
Überblick
Timemator von Catforce Studio ist eine Zeiterfassung für Freelancer und alle, die nach Stunden abrechnen. Timer für Aufgaben und Projekte werden mit einem Fingertipp gestartet und gestoppt, Aufgaben lassen sich in farbigen Ordnern nach Kunde oder Projekt sortieren und mit Notizen versehen. Die App läuft auf iPhone, iPad und Apple Watch; eine Mac-App ist separat erhältlich und erfasst dort die Arbeitszeit automatisch anhand genutzter Dateien, Websites und Programme.
Beim Datenschutz setzt der Anbieter laut Store-Beschreibung auf Zurückhaltung: kein Konto, keine Anmeldung, keine Datensammlung und kein Werbe-Tracking. Die Daten bleiben auf den eigenen Geräten und werden ausschließlich über die persönliche iCloud synchronisiert; die App funktioniert auch offline.
Das Preismodell weicht vom üblichen Abo-Schema ab: Alle Funktionen lassen sich 30 Tage kostenlos testen, danach wird die App per Einmalkauf freigeschaltet – ein Punkt, den auch Rezensenten positiv hervorheben.
Funktionen im Detail
Für die Auswertung bietet Timemator Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte mit Diagrammen, Auswertungen nach Aufgaben und Ordnern sowie hinterlegbare Stundensätze, aus denen die App den Umsatz automatisch berechnet. Kunden erhalten auf Wunsch professionelle PDF-Berichte mit Arbeitszeiten und Umsatz; für Tabellen, Rechnungen und Buchhaltung steht ein CSV-Export bereit. Eine Tages-Zeitleiste erlaubt das Nachtragen fehlender Zeiten und schnelle Korrekturen.
In den Alltag integriert sich die App über Home-Bildschirm-Widgets, Live-Aktivitäten samt Dynamic Island und eine Apple-Watch-App; per Siri-Kurzbefehle lassen sich Aufgaben anlegen und Timer starten, ohne die App zu öffnen. Ein Rezensent lobt zudem Feinjustierungen wie das Aufrunden von Zeiten oder das Verwerfen von Einträgen unter einer Mindestdauer; bemängelt werden fehlende Aufgaben-Vorlagen und Duplizier-Funktionen.
Für wen geeignet?
Timemator passt zu Freelancern, Selbstständigen und Einzelanwendern im Apple-Ökosystem, die projektbezogene Stunden erfassen, Umsätze im Blick behalten und Kunden saubere PDF-Berichte schicken wollen – ohne Abo und ohne Cloud-Konto. Für Teams, Betriebe mit zentraler Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung oder Lohn-Schnittstellen ist die App nicht gedacht. Nutzerberichte über Sync-Probleme und schwer erreichbaren Support sollte man bei geschäftskritischem Einsatz einkalkulieren.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Einmalkauf statt Abo – von mehreren Rezensenten ausdrücklich gelobt
- Einfache Bedienung und ansprechende Oberfläche, laut Nutzern auch im Vergleich zu teureren Tools
- Zuverlässige iCloud-Synchronisation zwischen iPhone und Mac (in mehreren Bewertungen hervorgehoben)
- Übersichtliche PDF-Berichte, die sich für projektbezogene Abrechnung eignen
- Feinjustierungen wie Zeiten aufrunden oder Mini-Einträge verwerfen
Häufig kritisiert
- Mehrere Nutzer berichten, der Support sei nicht erreichbar; einer schildert Sync-Probleme mit Datenverlust
- Löschen von Aufgaben greift zu schnell – keine Rückgängig- oder Wiederherstellungsfunktion
- Keine Vorlagen und kein Duplizieren von Aufgaben oder Ordnern
- Oberfläche teilweise nicht vollständig auf Deutsch; einzelne Nutzer vermuten, die Entwicklung sei eingeschlafen
Mit 4,7 Sternen bei 94 Bewertungen im deutschen App Store schneidet Timemator sehr gut ab; 80 der 94 Stimmen vergeben die volle Punktzahl. Das Lob konzentriert sich auf Einmalkauf, Bedienung und Berichte – die wenigen kritischen Stimmen betreffen vor allem die Erreichbarkeit des Supports und vereinzelte Sync-Probleme. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Start/Stopp als Aufgaben- und Projekt-Timer, nicht als klassisches Kommen/Gehen-Stempeln mit Sollzeiten.
- Offline-Erfassung: Laut Store-Beschreibung funktioniert die App auch offline; synchronisiert wird ausschließlich über die persönliche iCloud.
- API/Schnittstellen: Keine offene API genannt; Automatisierung über Siri-Kurzbefehle (Aufgaben anlegen, Timer starten) sowie iCloud-Sync zur separat erhältlichen Mac-App.
- Server in DE/EU: Kein eigener Anbieter-Server: Daten liegen auf den Geräten und in der persönlichen iCloud des Nutzers; ein deutscher Serverstandort wird nicht genannt.
- Berichte & Exporte: PDF-Berichte für Kunden und CSV-Export für Buchhaltung; Diagramme für Tag, Woche, Monat und Jahr inklusive Umsatz.
Version 1.5 · Letztes Store-Update 2026-10-08 · Quelle: Apple App Store, Stand 10.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Timemator: Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.