TimeMonkey Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeMonkey von der MonkeyDent GmbH verfolgt ein klares Terminal-Konzept: Laut Store-Beschreibung wird ein vorhandenes iPhone oder iPad zur festen Stempeluhr am Standort, an der das ganze Team mit persönlicher PIN ein- und ausstempelt — auf unterstützten iPhones auch per NFC-Chip, auf dem iPad per PIN. Ein eigenes Smartphone benötigen die Mitarbeitenden ausdrücklich nicht. Entwickelt wurde die App nach Anbieterangaben für Arzt- und Zahnarztpraxen sowie kleine Unternehmen.

Die App ist das Erfassungs-Frontend zu einer WebApp, in der Mitarbeitende und Standorte verwaltet, Arbeitszeiten ausgewertet sowie Schichten, Urlaub und weitere Abwesenheiten geplant werden. Am Gerät zeigt die Tagesansicht Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und geplante Schichten mit Arbeitsbereich; nach dem Ausstempeln erscheint die Tagesauswertung. Eine Besonderheit sind Aufgaben, die direkt beim Stempeln angezeigt und abgehakt werden können — etwa Räume vorbereiten oder Material nachbestellen. Über das persönliche Mitarbeiterkonto öffnet sich das Webportal auch in der App auf dem eigenen Gerät.

Das Preismodell ist gestaffelt: Mit TimeMonkey Basic werden Arbeitszeiten laut Anbieter dauerhaft kostenlos erfasst; TimeMonkey Pro lässt sich bei der Registrierung 14 Tage ohne Zahlungsdaten testen. Erweiterte Funktionen wie Arbeitszeitkonten, Schichtplanung und Aufgabenmanagement erfordern danach einen kostenpflichtigen Tarif. Die App wird aktiv gepflegt (Version 4.0.1 vom 16.09.2026, Stand September 2026).

Praxisrelevant ist die Offline-Fähigkeit: Nach erfolgreicher Einrichtung speichert die Stempeluhr neue Zeitstempel laut Beschreibung auch bei vorübergehenden Internetunterbrechungen und überträgt sie automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Für die erste Anmeldung und Standortfreigabe ist allerdings eine Internetverbindung erforderlich, und der Funktionsumfang hängt vom gebuchten Tarif und den vergebenen Berechtigungen ab.

Für deutsche Betriebe bleiben wichtige Prüfpunkte offen: Zu Projektzeiten, GPS, DATEV- oder Lohnschnittstellen, eAU, API sowie zu DSGVO und Serverstandort macht die Store-Beschreibung keine Angaben — der Anbieter ist zwar eine deutsche GmbH, ein Beleg für den Serverstandort ist das aber nicht. Die Bewertungslage ist schmal: 5 Bewertungen mit 4,2 Sternen, davon vier Fünf-Sterne- und eine Ein-Stern-Wertung; die einzige Rezension lobt einfache Bedienung und zuverlässige Zeiterfassung im Team.

TimeMonkey passt zu Praxen und kleinen Betrieben mit festem Standort, die eine zentrale Stempeluhr am gemeinsamen Gerät statt einer App auf jedem Mitarbeiter-Smartphone wollen — inklusive Schicht- und Urlaubsplanung in der WebApp, sofern der Pro-Tarif gebucht wird. Wer Lohnexporte nach DATEV, eAU-Abruf oder belastbare DSGVO-Zusagen braucht, findet dazu in den Store-Daten nichts und muss beim Anbieter nachfragen; mit nur 5 Bewertungen fehlt zudem eine breite Praxisreferenz.