Timesheet IO – Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Timesheet IO – Zeiterfassung
Timesheet - Mobile Time Tracking OG
Zeit-Tracker für Freelancer auf iPhone, iPad und Watch: Timer per Tipp, NFC-, WLAN- und Standort-Automatik, Excel-/CSV-Export und PDF-Rechnungen. Offline-first, Basis gratis.
Überblick
Timesheet IO ist ein Zeit-Tracker für Freelancer, Selbstständige und Auftragnehmer auf iPhone, iPad und Apple Watch. Im Zentrum steht die schnelle Erfassung abrechenbarer Stunden: Timer per Tipp starten, Notizen, Tags, Stundensätze und Spesen zum Eintrag festhalten und Einträge als abrechenbar, bezahlt oder fakturiert markieren – bis hin zum rechnungsreifen Stundenzettel.
Die App arbeitet offline-first mit lokaler Datenbank; Daten verlassen das Gerät nur, wenn der Cloud-Sync aktiviert wird. Werbung und Drittanbieter-Tracker gibt es laut Anbieter nicht. Die Basisversion gilt in den Bewertungen als ungewöhnlich vollständig.
Zwei Abostufen erweitern den Umfang: Plus bringt Cloud-Sync und automatische, als DSGVO-konform beworbene Backups; Pro ergänzt PDF-Rechnungen mit eigenem Branding, Web-App-Zugriff im Browser, Team-Funktionen mit Rollen, Integrationen (QuickBooks, Zapier) und eine Entwickler-API.
Funktionen im Detail
Auffällig ist die Automatisierungstiefe: Ein standortbasierter Timer startet beim Ankommen am Kundenstandort, NFC-Aufkleber starten oder stoppen den Timer per Antippen, und WLAN-Trigger reagieren auf das Büronetz. Pausenerinnerungen gibt es in drei Modi – zeitbasiert, gesundheitsbasiert über Apple-Health-Daten oder adaptiv nach dem eigenen Arbeitsrhythmus. Eine Erkennung für vergessene Timer warnt bei ungewöhnlich langen Sessions.
Berichte fassen Tage, Wochen und Monate mit Projekt-Aufschlüsselung zusammen; exportiert wird nach Excel (.xlsx) und CSV mit einstellbarer Sortierung. Apple-Watch-App, Widgets, Siri-Kurzbefehle und Kalendersynchronisierung (Pro) runden das Paket ab. In jüngeren Bewertungen häufen sich allerdings Berichte über eine hängende App, die im Ladebildschirm stecken bleibt.
Für wen geeignet?
Timesheet IO passt zu Freelancern und Beratern, die projektbezogene, abrechenbare Stunden mit möglichst wenig Handgriffen erfassen und direkt in Rechnungen oder Excel-Reports überführen wollen – auch kleine Teams werden über die Pro-Stufe bedient. Für die betriebliche Arbeitszeiterfassung ganzer Belegschaften mit Urlaubsverwaltung, Schichtplanung oder deutschen Lohn-Schnittstellen ist die App dagegen nicht gedacht.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Schnelle, unkomplizierte Erfassung – Nutzer kehren wegen des Erfassungskomforts von Alternativen zurück
- Umfangreiche, anschauliche Auswertungen und Übersichten
- Kostenlose Version deckt für viele bereits alles Nötige ab
- Keine Werbung, datensparsamer Ansatz wird positiv erwähnt
- Langjährige Nutzung als tägliches Projekt-Tracking-Werkzeug
Häufig kritisiert
- Mehrere aktuelle Berichte über eine hängende App, die im Ladebildschirm feststeckt
- Widget zeigt Pausen- und Arbeitszeiten teils verwirrend oder falsch an
- Dark-Mode-Darstellungsfehler und kleinere Bedienungs-Regressionen nach Updates
- Beschwerden über schwer abbestellbare E-Mails und Probleme beim Löschen des Profils
Mit 4,5 Sternen wird Timesheet IO für Komfort und Auswertungen geschätzt, besonders von Freelancern. Die jüngsten Stabilitätsprobleme beim App-Start und Detailfehler in Widgets trüben das Bild etwas. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- GPS/Standort: Standortbasierter Timer startet automatisch beim Kunden; zusätzlich NFC-Tag- und WLAN-Trigger.
- Pausenregeln: Pausenerinnerungen in drei Modi (zeitbasiert, per Apple Health, adaptiv); Widget-Anzeige der Pausen wird in Reviews kritisiert.
- Offline-Erfassung: Offline-first mit lokaler SQLite-Datenbank; Cloud-Sync optional (Plus).
- Browser-Zugang: Web-App my.timesheet.io ist Bestandteil des Pro-Abos.
- API/Schnittstellen: Entwickler-API und Zapier-/QuickBooks-Integrationen im Pro-Abo.
- Server in DE/EU: Anbieter (aus Österreich) bewirbt DSGVO-konforme Cloud-Backups; ein Serverstandort Deutschland wird nicht genannt.
- DATEV-/Lohn-Export: Export nach Excel/CSV und QuickBooks-Integration; DATEV wird nicht angeboten.
Version 26.7.2 · Letztes Store-Update 2026-07-02 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Timesheet IO – Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.