TimeTrack Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
TimeTrack Arbeitszeiterfassung
TimeTrack GmbH
Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung für KMU: Stempeln per App oder Browser, GPS-Arbeitsorte, Urlaubs-Workflow, Offline-Betrieb und Rechnungen aus gebuchten Zeiten. Enterprise-Konto nötig.
Überblick
TimeTrack der TimeTrack GmbH bündelt gesetzliche Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Reisekosten- und Projektabrechnung sowie Personaleinsatzplanung in einer Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die iOS-App ist dabei der mobile Zugang zum System und setzt ein TimeTrack-Enterprise-Konto voraus, das online eingerichtet wird.
Das Konzept trennt nach Arbeitsplatz: Büro-Mitarbeiter und Verwaltung arbeiten in der Web-App (Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Tätigkeiten pflegen, Reports erzeugen), Außendienst und Baustelle stempeln mobil. Alle Buchungen laufen in Echtzeit zusammen; bei fehlender Internetverbindung arbeitet die App komplett offline und synchronisiert später automatisch.
Gestempelt wird per Ein-/Aus-Klick in App oder Browser, ergänzt um GPS-Erfassung mit hinterlegten Arbeitsorten. Für die kaufmännische Seite erzeugt TimeTrack aus gebuchten Zeiten und Ausgaben direkt Rechnungen und Stundennachweise.
Funktionen im Detail
Zur Personalzeitwirtschaft gehören Urlaubsverwaltung, Abwesenheiten mit Genehmigungsprozess und automatische Pausenregelungen. Projektseitig lassen sich Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen, Ausgaben, Material und Kosten erfassen sowie Projektstatus und Planung verfolgen. Berichte sind flexibel konfigurierbar, der Datenexport erfolgt als PDF oder CSV; eine Schnittstelle zu externen Systemen ist vorhanden, Nutzer erwähnen etwa die Anbindung an Lexoffice.
Ein DATEV-Export wird in der Store-Beschreibung nicht genannt, ebenso wenig ein deutscher Serverstandort. Die App wird laufend gepflegt (letztes Update Juni 2026); in Reviews wird auch ein Hardware-Würfel zum Zeitenstoppen erwähnt, der aber nicht Teil der Store-Beschreibung ist.
Für wen geeignet?
TimeTrack passt zu kleinen und mittleren Betrieben — etwa Dienstleistern, Agenturen oder Handwerk —, die Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung mit Abwesenheitsworkflows und Projektabrechnung aus einer Hand wollen. Interessenten sollten die in Reviews wiederkehrenden Berichte über Synchronisationsprobleme und Support-Reaktionszeiten in einer Testphase kritisch prüfen.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Benutzerfreundliche App, die Mitarbeiter im Alltag konsequent nutzen
- Lückenlose Erfassung abrechenbarer Aufwände verbessert Kalkulation und Angebote
- Komfortable Buchung je Kunde und Projekt inklusive Notizen
- Anbindung an Lexoffice wird positiv hervorgehoben
Häufig kritisiert
- Mehrere Berichte über verlorene Zeiteinträge und Synchronisationsprobleme
- Support reagiert laut einigen Nutzern langsam oder gar nicht
- Abstürze und Bugs auch nach längerer Nutzung
- CSV-Export erfordert Nacharbeit, Filtermöglichkeiten begrenzt
Das Nutzerbild ist zweigeteilt: Zufriedene Teams loben Bedienung und Transparenz, während kritische Stimmen Datenverluste, Bugs und schwachen Support anführen — bei insgesamt 4,0 Sternen aus 38 Bewertungen. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Ein-/Ausstempeln per Klick in Mobile-App und Browser (Store-Beschreibung).
- GPS/Standort: GPS-Zeiterfassung mit definierten Arbeitsorten; Zuverlässigkeit in einzelnen Reviews bemängelt.
- Offline-Erfassung: Kompletter Offline-Betrieb mit späterer Synchronisation laut Beschreibung.
- Schicht-/Dienstplanung: "Personaleinsatzplanung" als Bestandteil des Enterprise-Pakets genannt.
- API/Schnittstellen: "Flexible Schnittstelle zu externen Systemen"; Review erwähnt Lexoffice-Anbindung. DATEV nicht belegt.
Version 6.13.0 · Letztes Store-Update 2026-06-24 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
TimeTrack Arbeitszeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.