TimeTrack für Freelancer im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Zeiterfassung plus Abrechnung für Freelancer auf Apple-Geräten: Stempeluhr mit Siri, Projektstunden, Rechnungen und Spesen – Cloud-Abo mit Datenhaltung in Deutschland.
Überblick
TimeTrack für Freelancer verbindet Zeiterfassung mit Abrechnung: Erfasste Arbeitsstunden lassen sich direkt in professionelle Rechnungen überführen, ergänzt um Spesen- und Belegerfassung. Die App läuft auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch, gesteuert wahlweise per Fingertipp oder Siri-Sprachbefehl; ergänzend gibt es einen Zugriff über den Browser.
Die Basisversion ist kostenlos, die optionale TimeTrack Cloud (als In-App-Abo für 4,99 € monatlich bzw. 34,99 € jährlich) ergänzt Synchronisation zwischen Geräten, automatische Datensicherung, Web-App sowie Projektmanagement- und Controlling-Funktionen. Der Anbieter betont dabei, dass die Daten in Deutschland bleiben und DSGVO-konform verarbeitet werden.
Auffällig ist das Alter des Store-Eintrags: Die letzte Aktualisierung der iOS-App stammt aus dem Mai 2020. Die Bewertungsbasis von über 3.000 Wertungen mit einem Schnitt von rund 4,7 ist ordentlich, spiegelt aber überwiegend ältere Versionen wider.
Funktionen im Detail
Die Stempeluhr arbeitet nach Anbieterangaben akkuschonend und auch offline; rund 80 Einstellungen erlauben Zeitrundung, automatische Pausen, Überstunden- und Minusstundenlogik sowie Zeitausgleich. Neben Arbeits- und Projektstunden lassen sich Urlaub, Feiertage, Krankheitstage, Zuschläge und Pauschalbeträge eintragen. Sieben Ansichten, Statistiken je Projekt und Kunde sowie ein frei anpassbarer Stundenzettel-Export samt Kalender-Import/-Export decken die Auswertung ab.
Für die kaufmännische Seite stehen konfigurierbare Rechnungen mit über 40 Einstellungen, Ausgabenvorlagen und Belegfotos bereit; in der Cloud-Variante kommen Projektbudgets, Aufgabenplanung, Performance-Übersichten und Management-Reports hinzu. Schnittstellen zu Lohnsystemen wie DATEV oder eine öffentliche API werden im Store-Eintrag nicht genannt.
Für wen geeignet?
Die App zielt auf Freelancer und Selbstständige im Apple-Ökosystem, die Zeiterfassung, Projektkalkulation und Rechnungsstellung in einem Werkzeug bündeln wollen. Für Unternehmen mit Mitarbeiterverwaltung, Terminals oder Lohnschnittstellen ist sie nicht konzipiert; Interessenten sollten zudem den seit 2020 nicht mehr aktualisierten Store-Eintrag prüfen, bevor sie auf die App setzen.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Sehr positive Sterneverteilung: rund 95 % der über 3.000 Wertungen mit 4 oder 5 Sternen
- Kombination aus Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesen in einer App
- Breite Apple-Integration inklusive Watch und Siri-Steuerung
- Cloud-Variante mit Datenhaltung in Deutschland
Häufig kritisiert
- Store-Eintrag seit Mai 2020 nicht mehr aktualisiert – Pflege der iOS-App unklar
- Voller Funktionsumfang (Sync, Web-App, Controlling) nur im Cloud-Abo
- Keine aktuellen Textrezensionen im deutschen Store abrufbar
Da keine aktuellen Textrezensionen vorliegen, stützt sich diese Einschätzung auf die Sterneverteilung und die Store-Beschreibung: historisch sehr gut bewertet, allerdings wirft das fehlende Update seit 2020 Fragen zur weiteren Pflege der App auf. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Server in DE/EU: Anbieterangabe zur TimeTrack Cloud: Daten bleiben in Deutschland, DSGVO-konform.
- Offline-Erfassung: Stempeluhr funktioniert laut Beschreibung auch offline und ohne Akku-Verbrauch.
- Browser-Zugang: Nutzung via Safari bzw. Web-App-Plattform (Cloud-Abo).
- meta: Letztes App-Update laut Store: 19.05.2020.
Version 6.0.1 · Letztes Store-Update 2020-05-19 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
TimeTrack für Freelancer vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.