TimeTrack - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeTrack der TimeTrack GmbH ist als Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung im Apple-Ökosystem groß geworden: Die App läuft auf iPhone, iPad, Apple Watch und Mac und lässt sich auch per Siri-Sprachbefehl steuern. Die Stempeluhr startet und stoppt mit einem Fingertipp und funktioniert nach Anbieterangaben auch ohne Internetverbindung.

Neben der Arbeits- und Projektzeiterfassung deckt TimeTrack die Abrechnung ab: Aus erfassten Stunden entstehen konfigurierbare Rechnungen, Ausgaben und Spesen werden samt Belegfotos festgehalten. Rund 80 Einstellungen – etwa Zeitrundung, automatische Pausen, Überstunden und Zuschläge – sollen unterschiedliche Arbeitsmodelle abbilden.

Ein optionaler Cloud-Dienst (laut Store-Beschreibung als In-App-Abo für 4,99 € monatlich oder 34,99 € jährlich) ergänzt die Synchronisation über alle Geräte, eine Web-App, tägliche Datensicherung und Projektmanagement-Auswertungen; die Daten verbleiben dabei nach Anbieterangaben in Deutschland.

Die App bietet sieben Ansichten für Arbeits-, Projekt- und Überstunden, Statistiken je Kunde und Projekt sowie frei anpassbare Stundenzettel-Exporte. Urlaub, Feiertage, Krankheitstage, Zuschläge und Pauschalbeträge lassen sich eintragen; Kalender-Import und -Export sind vorhanden, Hashtags erleichtern das spätere Auswerten.

Der Hersteller hat das Produkt über die iOS-App hinaus ausgebaut: Die Website nennt Zeiterfassung per Web-, Mobile- und Tablet-App sowie an stationären Terminals, dazu Schicht-, Dienst- und Personalplanung und eine API.

TimeTrack eignet sich in erster Linie für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams im Apple-Umfeld, die Zeiterfassung, Spesen und Rechnungsstellung in einer Anwendung bündeln möchten. Teams mit Android-Geräten oder Terminal-Bedarf sollten das erweiterte Web- und Terminal-Angebot des Herstellers heranziehen und dessen Konditionen separat prüfen.