TimeZapp - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TimeZapp ist eine Android-App für die persönliche Arbeitszeiterfassung. Sie richtet sich laut Store-Beschreibung an Angestellte, Teilzeitkräfte, Freelancer und Studierende, die ihre eigenen Stunden im Blick behalten wollen – nicht an Teams oder Personalabteilungen. Start-, End- und Pausenzeiten werden eingetragen, die Nettoarbeitszeit berechnet die App automatisch.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Visualisierung: Wochen- und Monatsübersichten mit Balkendiagrammen stellen Ist- und Sollstunden gegenüber, Überstunden werden mitgeführt. Abwesenheitstage lassen sich als Urlaub, Feiertag oder Krankheit markieren und fließen in die Auswertung ein. Zeitnachweise können als PDF erstellt und direkt aus der App geteilt werden.

Die App speichert laut Beschreibung alle Daten lokal auf dem Gerät – ohne Konto, Cloud oder Tracking. Das Preismodell ist Freemium: Die Grundfunktionen sind kostenlos, einzelne Funktionen wie das Eintragen von Überstunden und Krankheitstagen erfordern laut einer Nutzerrezension ein Abo bzw. In-App-Käufe.

Erfasst wird wahlweise live per Ein- und Ausstempeln oder nachträglich durch manuelles Eintragen von Beginn, Ende und Pause; die Pausenzeit wird von der Arbeitszeit abgezogen. Nutzer berichten allerdings, dass Pausen nicht live mitgestoppt werden können, sondern Anfang und Ende selbst gemerkt und eingetragen werden müssen. Die Sollarbeitszeit wird über das Wochenmodell hinterlegt; eine Teilzeit-Option wurde laut einer Rezension auf Nutzerwunsch nachgereicht, individuelle Sollzeiten je Wochentag werden in mehreren Bewertungen weiterhin vermisst.

Für die Weitergabe an Arbeitgeber oder Projektpartner erzeugt die App PDF-Zeitnachweise; in einer Rezension werden daneben Excel-Auswertungen erwähnt, deren Ausbau gewünscht wird. Funktionen wie Projektzuordnung, GPS-Ortung, Web-Zugriff oder Lohnschnittstellen nennt die Store-Beschreibung nicht – die App versteht sich ausdrücklich als persönliches Zeit-Tool ohne Überwachungsfunktionen.

TimeZapp passt zu Einzelpersonen, die ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich dokumentieren und per PDF nachweisen wollen – etwa zur Kontrolle des eigenen Stundenkontos. Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, Projektzeiterfassung oder Lohn-Anbindung ist die App nicht ausgelegt. Wer komplexere Arbeitszeitmodelle mit unterschiedlichen Tages-Sollzeiten abbilden muss, sollte die in den Rezensionen beschriebenen Einschränkungen und Rechenprobleme vorab prüfen.