timr - Zeiterfassung mit GPS im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

timr des österreichischen Anbieters troii Software vereint Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und ein finanzamtskonformes Fahrtenbuch in einer Anwendung. Alle Buchungen gleichen sich automatisch mit der zentralen Cloud-Anwendung ab, in der Administration, Auswertung und Abrechnung stattfinden.

Die Stempeluhr arbeitet mit Start/Stopp und frei definierbaren Arbeitszeitarten; beim Ein- und Ausstempeln kann die GPS-Position als Nachweis hinterlegt werden. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich werden inklusive Urlaubskonto geführt, Feiertage fließen automatisch in den Stundenzettel ein.

Der Anbieter nennt Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung sowie stündliche und tägliche Backups. Nach einer 14-tägigen Testphase ist die Entscheidung für ein Free- oder Premium-Konto erforderlich; eine Kreditkarte wird für den Test nicht verlangt.

In der Projektzeiterfassung lassen sich Kunden, Projekte, Aufträge und Aufgaben in einer frei definierbaren Struktur anlegen. Hinterlegte Budgets und Stundensätze ermöglichen einen Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit mit automatischer E-Mail-Warnung bei Überschreitung. Das Fahrtenbuch erfasst Start- und Zieladresse per GPS und deckt über eine Fuhrparkfunktion mehrere Firmenwagen ab.

Die App ist offline-fähig und bucht auch über Zeitzonen hinweg korrekt. Ergänzend zur Web-Anwendung bietet der Hersteller laut Website ein Zeiterfassungsterminal auf Android-Tablet-Basis für Produktion, Lager oder Baustelle sowie eine API; Support gibt es per E-Mail, Chat und Telefon.

timr eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige, die Arbeitszeiten, abrechenbare Projektstunden und Dienstfahrten in einem System führen wollen – etwa Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit Außeneinsätzen. Schichtplanung oder ein dokumentierter DATEV-Export gehören nicht zum beworbenen Kernumfang und sollten bei Bedarf beim Anbieter erfragt werden.