timr - Zeiterfassung unterwegs im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

timr der österreichischen troii Software GmbH ist eine cloudbasierte Komplettlösung, die drei Bereiche in einer App vereint: Arbeitszeiterfassung für die Lohnverrechnung, Projektzeiterfassung für die Kundenabrechnung und ein finanzamtskonformes elektronisches Fahrtenbuch. Alle Buchungen werden automatisch mit der zentralen Cloud-Anwendung synchronisiert und stehen dort für Administration und Auswertung bereit.

Gestempelt wird per Start/Stopp-Stempeluhr mit frei definierbaren Arbeitszeitarten (etwa Büro oder Dienstreise); optional wird beim Starten und Stoppen die GPS-Position als Nachweis erfasst. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich lassen sich direkt in der App beantragen, inklusive Urlaubskonto mit aktuellem Anspruch und automatischer Feiertagsberücksichtigung.

Der Anbieter betont DSGVO-Konformität mit Serverstandort Deutschland, verschlüsselter Übertragung und stündlichen bzw. täglichen Backups. Die App ist offline-fähig und funktioniert über Zeitzonen hinweg; Support gibt es per E-Mail, Chat und Telefon. Die App selbst ist gratis, die Nutzung setzt ein kostenpflichtiges timr-Abo voraus (Nutzer nennen etwa 12 Euro monatlich).

Die Projektzeiterfassung arbeitet mit einer frei definierbaren Struktur aus Kunden, Projekten, Aufträgen und Aufgaben. Budgets und Stundensätze lassen sich hinterlegen, ein Echtzeit-Soll-Ist-Vergleich und automatische E-Mail-Warnungen sichern die Budgetkontrolle ab. Das Fahrtenbuch erfasst Start- und Zieladresse per GPS und deckt über die Fuhrparkfunktion auch mehrere Firmenwagen ab.

Ausgewertet und abgerechnet wird in der Webanwendung, die laut Nutzern auch die Anmeldung über Microsoft 365 erlaubt; eine API ist dokumentiert. Ein Android-Tablet kann laut Hersteller-Website als Stempel-Terminal für Produktion, Lager oder Baustelle dienen. Digitale Stundenzettel der Mitarbeiter sind jederzeit auf Knopfdruck einsehbar; automatische Pausen und Ausstempel-Erinnerungen sind integriert. Zu DATEV-Export, Schichtplanung oder eAU macht der Anbieter keine Angaben.

timr passt zu kleinen und mittleren Betrieben — von Handwerk und Bau bis zu Dienstleistern und Agenturen —, die Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrten in einem System mit Web-Verwaltung bündeln wollen. Auch Selbstständige nutzen die Lösung für Nachweis und Abrechnung. Wer eine DATEV-Lohnschnittstelle, Schichtplanung oder eAU-Abruf benötigt, findet dazu in den Store- und Website-Angaben keine Belege und sollte dies vorab beim Anbieter klären.